Bestyrelsesseminar om ny vision i OS2 i januar 2022.

Artikel - Artikel 0

11. januar 2023 - 10:00

Ny vision, mere professionalisering og stærkere softwareprodukter

Det offentlige open source digitaliseringsfællesskab, OS2, har fået en ny vision. Med den kan vi gøre endnu mere for at skabe stærke it-produkter, der kan genbruges på tværs af offentlige myndigheder. Den offentlige digitaliseringsstrategi efterlyser netop genbrug, så lad os facilitere det.

Platformen FlytJord.dk kender vi internt som OS2flytjord. Det er en jordflytningsplatform, der kan håndtere alt fra registrering af jordlæs til sagsbehandling. Præfikset OS2- dækker over, at de kommunale brugere af FlytJord.dk i 2018 besluttede at flytte produktet ind under OS2s governanceramme.

Vi – det vil sige OS2 – er en medlemsforening, der faciliterer udvikling og vedligehold af open source software i det offentlige. Foreningen har 77 offentlige medlemmer, hvor størstedelen er kommuner, og 23 software-løsninger, der dækker mange kommunale områder, bl.a. jordflytning (som nævnt), it-rettighedsstyring og 2-faktor autentifikation til skoleområdet og alle andre steder, hvor der skal bruges 2-faktor autentifikation. Alle produkter er gradueret i governance niveauer.

Governancesramme giver struktur

OS2s governanceramme er en model, der giver struktur til softwareprodukterne og lister deres modenhed i intern governance, form, strategi og kode. Alle produkter bliver kørt af engagerede offentlige medarbejdere og nogle få har også dedikerede og frikøbte ressourcer i form af produktkoordinatorer. De understøtter arbejdsgrupperne.

OS2flytjord f.eks. er et niveau 1 produkt (det laveste ud af tre) med potentiale til at stige. Selve governancedelen står stærkt med meget engagerede arbejdsgrupper og stor relevans på tværs af kommuner. Styregruppen arbejder på at få en dedikeret og frikøbt ressource. Det kunne være en måde at løfte produktet i niveau.

Det gælder også for andre produkter. Lidt ekstra kærlighed kunne få dem flyvende og meget udbredt. Det har også været en overvejelse, som bestyrelsen har haft det sidste år. For stort set fra begyndelsen af OS2 har der været et ønske om at professionalisere foreningen og styrke produkterne. En professionalisering som har været stigende med de seneste bestyrelser. Og i 2022 tog foreningen så et skridt videre.

"Det giver også mening, at medarbejderne ikke længere skal sidde på deres hænder og vente på, at en leverandør ændrer et komma i en formular. De kan selv gøre det nu."

Arbejdet for en ny vision

Generalforsamlingen i 2021 besluttede, at OS2 skulle have en ny vision. Den tidligere græsrodsbevægelse, OS2, har siden sin begyndelse i 2012 haft en nedskrevet filosofi, men ikke en nedskrevet vision.

Med afsæt i generalforsamlingens beslutning begyndte bestyrelsen i efteråret 2021 at arbejde på en nedskreven vision. Den skulle præsenteres til generalforsamlingen i 2022.

Generalforsamling 2022

Er visionen bare et stykke papir?

To bestyrelsesdage og et to-dags seminar senere var bestyrelsen klar til at vise den nye vision frem: ”OS2 vil styrke digitaliseringen i det offentlige Danmark. Det gør vi ved at skabe fælles innovative digitale løsninger og metoder, der baserer sig på åbenhed og ejerskab.” Generalforsamlingen var positive. Faktisk blev visionen godkendt enstemmigt.

En vision er bare et stykke papir (eller et powerpoint-slide), hvis det ikke kombineres med handling. Derfor kom bestyrelsen også med tre nye strategiske indsatsområder for de næste tre år: Talentudvikling, nye projekter og en ny betalingsmodel.

Det kunne nærmest ikke være bedre timing med, at KL og Digitaliseringsstyrelsen udgav deres vejledning i open source i den offentlige sektor. Vejledningen har en strategisk tilgang til open source. En ”Brug open source, hvor det giver mening” vejledning.

Talentudvikling af OS2forms

Et sted, hvor open source og OS2 giver god mening, er i Hillerød Kommune, som er i gang med en implementeringsproces af selvbetjeningsværktøjet OS2forms til blanket- og webformularer. Det giver mening økonomisk. Men det giver også mening, at medarbejderne ikke længere skal sidde på deres hænder og vente på, at en leverandør ændrer et komma i en formular. De kan selv gøre det nu.

Et andet sted er Rudersdal Kommune, hvor OS2forms har givet anledning til flere overvejelser om, hvordan selvbetjening virker bedst. De har decentraliseret værktøjet, så digitaliseringskonsulenterne ude i fagområderne – som kender de lokale ønsker – kan udforme egne formularer. Det kræver lidt teknisk snilde, for OS2forms er endnu ikke en dragand- drop løsning. Alligevel spreder rygtet om at kunne lave egne formularer sig som ringe i vandet i organisationen, så flere og flere kommer med.

OS2forms er et af de produkter, der er valgt af bestyrelsen til ’talentudvikling’. Et af de strategiske indsatsområder. Det betyder, at koordinationsgruppen nu bliver understøttet af en produktkoordinator, som kan holde samling på trådene og hjælpe med at få produktet videre, mere udbredt og professionaliseret yderligere.

Måske kommer vi endda dertil, hvor den gode implementering, der kræver en tekniker og person med organisatorisk og forandringsmæssige kompetencer, vil blive meget lettere. Vi skal sænke barren for at komme i gang. Ikke kun med OS2forms og de to andre talentprodukter, men på sigt også med andre af OS2s løsninger.

Fotos: Charlotte Heikendorf

Log ind for at kommentere

Forfatter(e)

Community Manager

Charlotte Heikendorf

OS2- sekretariatet

Bragt i

Teknik & Miljø - December 2022

Faglige emner

Digital forvaltning

Høringer der mangler dine svare

Mine høringer

TEST høring som er ny