Gå til hovedindhold
Hjem

Dine genveje

Høringer der mangler dine svare

Du har ingen ubesvarede høringer.
Se flere

Mine høringer

Din rolle: Høringsindmelder

TEST høring som er ny

Høringens status: Godkendt og lukket

Afgiv/rediger svar
0 341594 Høring
Se flere

Dine netværk

Ingen netværk

Nye Kommentarer

24. marts 2020
Hej Frederik
Af Thomas Christen...
24. marts 2020
Vi har fuldstændig de samme
Af Magnus Hauch - ...
24. marts 2020
Vi har anskaffet os en tablet
Af Axel Frederik M... (ikke efterprøvet)
Se flere

Nyt indhold

Der findes ikke noget nyt
Se flere
  • KTC
    • Om KTC
    • Fundament og værdier
    • Mission og vision
    • Vedtægter
    • KTC Bestyrelse
    • KTC Kredse
    • KTC Sekretariatet
    • Medlemskab af KTC
    • KTC Arrangementer
    • Presse
    • Samarbejdspartnere
    • Virksomhedsoplysninger
    • About KTC (english)
    • Hjælp
  • Faggrupper
    • KTC Almene boliger - ALM
    • KTC Byggelov - BYG
    • KTC Digital forvaltning - DFO
    • KTC Klima, Energi og Ressourcer - KER
    • KTC Kommunale Ejendomme - EJD
    • KTC Ledelse - LED
    • KTC Miljø og Grundvand - MIG
    • KTC Natur og Overfladevand - NOV
    • KTC Planlægning - PLA
    • KTC Veje, Trafik og Trafiksikkerhed - VTT
    • KIMO - Kommunernes Internationale Miljøorganisation
    • Vejledning til KTC Faggrupper
  • Aktiviteter
    • KTC ÅRSMØDE
    • Magasinet Teknik & Miljø
    • Nyheder
    • Digitale netværk
    • Kalender
    • Natur & Miljø-konference
    • Nyhedsbreve
    • KTC Kredsaktiviteter
    • KTC Høringsbidrag
  • Netværk
  • Teknik & Miljø
Artikel - Artikel 0 0
Twitter LinkedIn
20. november 2015 - 8:00
Stor it-investering

Fælles portal vil lette samarbejdet i Frederikshavn

Frederikshavn Kommune investerer i en fuldt integreret samarbejdsportal for alle kommunens 5.500 ansatte. Portalen kombinerer traditionel sagsbehandling og journalisering med byggesagsbehandling, intranet, projekt- og samarbejds¬rum, personalesager og et internt socialt medie.

I dag bruger vi meget tid på at journa­lisere. Vi opererer i mange forskellige IT-systemer, som ikke hænger sam­men, lyder det samstemmende fra både byggesagsbehandlere, planlæggere og ingeniører i Frederikshavn Kommune.

Nu har kommunen afholdt et EU-udbud, og firmaet Netcompany er valgt som samarbejdspartner og skal sam­men med ca. 40 ledere og medarbejdere i gang med et omfattende arbejde med at specificere funktionaliteten for den kommende samarbejdsportal på et de­taljeret niveau.

- Vi arbejder bevidst ud fra den agi­le tilgang, så vi kan forfine og videre­udvikle, som projektet skrider frem. Vi har meget stort fokus på, at den nye samarbejdsportal skal gøre det lettere og mere effektivt for medarbejderne at løse deres arbejdsopgaver, siger projektleder Lars Sørensen fra Frede­rikshavn Kommune.

Tilgængelig fra flere platforme

Afgående direktør for Teknik og Miljø Christian Roslev (som netop er tiltrådt stillingen som projektdirektør for Aal­borg Letbane.Red) har store forventnin­ger til samarbejdsportalen.

- Alle kommunens ca. 5.500 med­arbejdere får adgang enten via com­puter, tablet eller smartphone, og det vil få stor værdi for adskillige af vores ansatte, som dagligt færdes i marken. Uanset om gartneren fra Park & Vej vil melde sig til seminar for kommu­nens arbejdsmiljørepræsentanter, eller lederen af vores miljøafdeling vil se fraværsstatistikken, kan de gøre det fra smartphone, tablet eller computer. Hid­til har det primært været kommunens administrative medarbejdere, der har haft let adgang, uden at skulle bruge NemID for at få hul igennem, forklarer Christian Roslev.

Han ved, at de kommende måneder kræver en stor arbejdsindsats og en høj grad af motivation til at gå nye veje, inden samarbejdsportalen kan blive en realitet. - Samarbejdsportalen giver kommu­nikation på tværs og videndeling langt bedre betingelser, og i en organisa­tion, hvor vi løbende har fokus på at optimere arbejdsgange – få mere for mindre, kan samarbejdsportalen give et væsentligt bidrag, pointerer Christian Roslev.

Lars Sørensen supplerer:

- Netop samarbejde på tværs er højt prioriteret. Et nyt begreb ”work­ing out loud” skal vinde indpas. Ud over formidling af information er platformen derfor beregnet til at un­derstøtte både uformelt og formalise­ret samarbejde indenfor og på tværs af fagområder og projekter. Vi kan sætte # på emneord, og interesserede får en notifikation, når emnet berøres i forskellige sammenhænge, uanset om det er i en sag, et samarbejdsrum eller en nyhed.

Samarbejdsportalen mindsker dob­beltarbejde. Tidligere kunne dokumen­ter ligge både i journalsystemet og på intranettet. Fremover er det én samlet løsning – data ligger kun ét sted.

Løsningen baseres på Microsoft SharePoint med Netcompany’s Get- Organized som ESDH-platform med sømløs integration til Webtop’s intranet Wizdom og integration til Microsoft Yammer, der kan sammenlignes med Facebook, dog i en 100 procent profes­sionel og arbejdsrelateret kontekst.

- Samarbejdsplatformen skal være klar til brug ved årsskiftet og vil heref­ter blive videreudviklet i takt med, at vores behov ændrer sig, og kravene til digitalisering i den offentlige forvalt­ning stiger, slutter Lars Sørensen.

Vi kan sætte # på emneord, og interesserede får en notifikation, når emnet berøres i forskellige sammenhænge, uanset om det er i en sag, et samarbejdsrum eller en nyhed

Bedre servicering af det politiske niveau

Samarbejdsplatformen betyder også en enklere adgang til politiske dagsorde­ner og referater. Dagsordener på papir har ikke eksisteret i denne valgperiode, og med samarbejdsportalen får politi­kerne et mere enkelt og brugervenligt redskab til forberedelse af de politiske møder.

 

Log ind for at kommentere

Forfatter(e)

Ledelsessekretariatet
Bente Schjønning
Frederikshavn Kommune

Relaterede sider

  • Teknik & Miljø - Maj 2025 LÆS ONLINE
  • Teknik & Miljø - Maj 2025
  • Teknik & Miljø - April 2025 LÆS ONLINE
  • Teknik & Miljø - April 2025
  • Teknik & Miljø - Februar 2025 LÆS ONLINE
  • Grænsekrydsende planlægning
  • Teknik & Miljø - Februar 2025
  • Teknik & Miljø - Januar 2025 LÆS ONLINE
  • Teknik & Miljø - Januar 2025
  • 2024 i faggrupperne

Faglige emner

Digital forvaltning

KTC

  • Om KTC
  • Fundament og værdier
  • Mission og vision
  • Vedtægter
  • KTC Bestyrelse
  • KTC Kredse
  • KTC Sekretariatet
  • Medlemskab af KTC
  • KTC Arrangementer
  • Presse
  • Samarbejdspartnere
  • Virksomhedsoplysninger
  • About KTC (english)
  • Hjælp

KTC Kredse

  • KTC Hovedstaden
  • KTC Sjælland
  • KTC Nordjylland
  • KTC Syddanmark
  • KTC Midtjylland

Samarbejdspartnere

  • Associerede foreninger
  • Nordisk samarbejde
  • Annoncører

Faggrupper

  • KTC Almene boliger - ALM
  • KTC Byggelov - BYG
  • KTC Digital forvaltning - DFO
  • KTC Klima, Energi og Ressourcer - KER
  • KTC Kommunale Ejendomme - EJD
  • KTC Ledelse - LED
  • KTC Miljø og Grundvand - MIG
  • KTC Natur og Overfladevand - NOV
  • KTC Planlægning - PLA
  • KTC Veje, Trafik og Trafiksikkerhed - VTT
  • KIMO - Kommunernes Internationale Miljøorganisation
  • Vejledning til KTC Faggrupper

Genveje

  • Nyheder
  • Om KTC
  • Kalender
  • Teknik & Miljø

KTC Bestyrelse

Henrik Seiding - P010314 - Aarhus Kommune - 5930s billede

Direktør

Henrik Seiding - P010314

Aarhus Kommune - 5930

Mads Young Christensen - P.. - Vordingborg Kommune - 5770s billede

Direktør

Mads Young Christensen - P009561

Vordingborg Kommune - 5770

Kristine Klæbel - P007912 - Albertslund Kommune - 2673s billede

Direktør

Kristine Klæbel - P007912

Albertslund Kommune - 2673

Christina Egsvang Føns - .. - Middelfart Kommune - 4525s billede

Teknik- og Miljødirektør

Christina Egsvang Føns - P001347

Middelfart Kommune - 4525

Michel van der Linden - P004249 - Kalundborg Kommune - 4108s billede

Direktør

Michel van der Linden - P004249

Kalundborg Kommune - 4108

Peter Albeck Laursen - P003793 - Jammerbugt Kommune - 4068s billede

Direktør for Vækst og Udviklingsforvaltningen

Peter Albeck Laursen - P003793

Jammerbugt Kommune - 4068

Maj Green - P003456 - Gladsaxe Kommune - 3460s billede

By og miljødirektør

Maj Green - P003456

Gladsaxe Kommune - 3460

KTC Medarbejdere

Nikolaj Ahlgreen - KTC Sekretariat - 4259s billede

Konferenceansvarlig

Nikolaj Ahlgreen

KTC Sekretariat - 4259

Anne Dyrholm - KTC Sekretariat - 4259s billede

Kommunikationskonsulent

Anne Dyrholm

KTC Sekretariat - 4259

Sine Norsahl - KTC Sekretariat - 4259s billede

Redaktør

Sine Norsahl

KTC Sekretariat - 4259

Jesper Villumsen - P009078 - KTC Sekretariat - 4259s billede

Sekretariatschef

Jesper Villumsen - P009078

KTC Sekretariat - 4259

Ann Steffensen - P008843 - KTC Sekretariat - 4259s billede

Sekretær

Ann Steffensen - P008843

KTC Sekretariat - 4259

KTC Sekretariatet

Godthåbsvej 83
8660 Skanderborg
E:
ktc@ktc.dk
T: +45 7228 2804
CVR: 1976 0014

Salg

Annoncebooking print:

Jesper Bækmark
Telefon: 43 24 26 77 ·
e-mail:
jb@techmedia.dk

 

Annoncebooking ktc.dk:

Sekretariatet · e-mail:
ktc@ktc.dk

 

 

 

 

 

 

KTC - Kommunalteknisk Chefforening | Sekretariatet | Godthåbsvej83 | 8660 Skanderborg | Tlf.: 7228 2804 | Kontakt