Artikel - Artikel 0

14. august 2025 - 13:00

Brug tiden bedre - 5 greb der styrker jeres mødekultur

Møder er ikke bare møder. De er den daglige rytme, der enten driver organisationer og projekter fremad eller trækker dem ned.

I mit arbejde med kommuner, virksomheder og organisationer ser jeg, hvordan mødekulturen har direkte indflydelse på effektivitet, trivsel og arbejdsglæde. Ikke som en blød faktor, men som noget helt konkret og målbart.

Og ja, mødekultur kan være et kedsommeligt emne at tage op. Men alternativet er langt værre. Vi risikerer at spilde tid, miste retning og overbelaste hinanden med unødig tale, uskarpe dagsordener og ineffektive beslutningsprocesser

Mødekaos er ikke et vilkår

Problemet er, at alt for mange kommunale afdelinger og teams er præget af uhensigtsmæssige mødevaner. Især ledere og chefer skal ofte navigere i en kaotisk mødekalender, som ikke levner meget tid til fordybelse og eftertanke (eller til at besvare e-mails) før sent ud på aftenen.

Det skyldes blandt andet en norm, der dikterer uafbrudt talestrøm og tvinger alle til at multitaske i møderne. Tænk bare på, hvor ofte du sidder og tænker over, hvad du vil sige, mens en anden taler. Denne mødenorm – hvor udbredt den end er - bremser fremdriften, saboterer videndeling og går ud over arbejdsglæden.

Samtidig ved vi fra hjerneforskning, at mennesker træffer markant dårligere beslutninger, når hjernen udsættes for overdrevne mængder informationer. Men det behøver ikke være sådan. Der findes enkle måder at skabe mere energi, nærvær og produktivitet i møderne. Det starter med, at vi forholder os mere kritisk til vores mødevaner – især dem, som ikke understøtter vores mål.

Tre mødefælder, du bør kende

Inden vi ser på løsningerne, er det vigtigt at forstå de typiske mødefælder, som mange teams ubevidst falder i:

1. For meget snak stjæler unødig tid
I gennemsnit producerer vi 9.000 ord i timen, når vi taler. Det svarer til 22,5 uredigerede kladdesider, som kunne være kortere og mere præcise.

2. Manglende fokus og forberedelse
De møder, hvor vi er mindst forberedte, er ofte dem, vi taler allermest i. Det bidrager til overflødig kommunikation, som overbelaster hjernen, fjerner fokus fra kerneopgaven og fører til beslutningstræthed.

3. Autopiloten og den onde cirkel
Vi deltager i for mange dårlige møder. Vi brokker os måske. Men vi ændrer sjældent noget. Fordi møderne “bare er sådan”. Det skaber en ond cirkel, hvor møder stjæler det mentale overskud, vi skulle bruge på at optimere dem.

Et efektivt system til bedre mødevaner

Når man kigger nærmere på omkostningerne ved ufokuserede møder, er det tankevækkende, at mødekultur ikke har højere prioritet. Forestil dig dette: 100 medarbejdere, der hver dag bruger 2 timer i møder. Det løber hurtigt op: Over 44.000 timer om året. Og med en timeløn på bare 350 kroner giver det en årlig udgift på 15,5 millioner kroner.

Den egentlige pris er dog ikke kun økonomisk – den ligger i tabt fremdrift, dårlige beslutninger og udbrændte nøglemedarbejdere. I min bog Mødelagt kommer jeg derfor med det provokerende forslag, at alle, som indkalder til møder, bør have et obligatorisk ”kørekort til møder”. Mange mødeledere følger nemlig ikke de mest basale principper, der skaber retning og fremdrift.

Det stærkeste er dog, hvis du kan få alle mødedeltagere til at tage fælles ansvar. Gode møder kræver nemlig, at alle bidrager – ikke kun mødelederen. Her er 5 greb, der vil hæve kvaliteten af jeres møder, så du kan få mere ud af din tid:

1. Løft mødekulturen op på strategisk niveau
Uanset hvilke strategier og udfordringer, du skal forholde dig til, vil du skulle holde møder om det. Og hvis møderne sejler, vil det påvirke projektets, teamets eller organisationens kurs. Derfor bør mødekultur indgå i jeres strategiske overvejelser.

2. Start samtalen om jeres mødevaner
Løft emnet – ikke som brok, men som en fælles ambition. Sæt det på dagsordenen, og følg kontinuerligt op på jeres mødevaner.

3. Gør møder til et fælles ansvar
Det handler ikke bare om effektiv mødeledelse, men om at alle deltagere tager ansvar for mødets kvalitet. Det starter med en fælles bevidsthed om, hvad ineffektive møder koster, og hvad vi hver især kan gøre.

4. Brems talestrømmen
Det er en lavthængende frugt at reducere den uredigerede og tidskrævende talestrøm. Det kan gøres ved at indlægge mikro-pauser i møderne for at skærpe hjernen og skabe overblik, fokus og retning.

5. Aftal enkle møderegler, som alle kan huske
For at ændre adfærd og skabe nye mødevaner skal det være enkelt – ellers vinder autopiloten. Eksperimenter for eksempel med Stop op-reglen.

Stop op-reglen gør møderne skarpere

Et af de mest enkle og effektive greb, jeg arbejder med, er Stop op-reglen. Den er en del af ”kørekortet” og handler om at bruge korte pauser undervejs i møderne, hvor man stopper op og tænker, før man taler.

Det kan lyde banalt, men det skaber en helt anden form for opmærksomhed og fremmer reel refleksion frem for autopilot-snak. Flere kommunale ledere fortæller om store effekter ved at skabe ”pit stop” i møderne. For eksempel, at de nu når alle punkter på dagsordenen, får truffet flere beslutninger og skaber bedre balance mellem de stille og de dominerende stemmer.

En afdelingsleder fra affaldsområdet i Mariagerfjord Kommune slap endda for de ryg-til-ryg-møder, der tidligere havde drænet hende for energi. Hun oplevede ikke blot, at hendes møder blev kortere. Der blev også skabt markant mere medejerskab i hendes team.

Hvis vi skal frigive tid, mindske stress og skabe mere handlekraft, må vi altså turde gøre op med forældede mødevaner. Ikke med store revolutioner, men med enkle justeringer og et fælles ansvar.

Om bogen

MØDELAGT – 7 møderegler, som giver
mere tid, fokus og arbejdsglæde
Af Bastian Overgaard
152 sider
Udgivet 5. maj 2025
Forlag: Ellipsos Press
Bogen har allerede ligget på bestsellerlisterne og giver ledere og medarbejdere en enkel og handlingsorienteret vej til bedre møder – uden at det koster mere tid. Med konkrete cases og enkle anbefalinger viser Mødelagt, hvordan små ændringer i mødekulturen kan skabe store resultater.

Log ind for at kommentere

Forfatter(e)

Mødekonsulent, Forfatter til bogen MØDELAGT

Bastian Overgaard

Bragt i

Teknik & Miljø - August 2025

Faglige emner

Ledelse, kompetence og organisation

Høringer der mangler dine svare

Mine høringer

TEST høring som er ny