Den digitale kortlægning af bygningerne er sket som led i kommunens overordnede digitaliseringsstrategi, og ifølge Lars Mørk har projektets ildsjæl, sektionsleder Bryan Morillo Karlqvist fra ejendomsafdelingen, fra dag ét i forløbet lagt vægt på inddragelse og uddannelse:
-Vi har bestræbt os på at få hurtig involvering fra alle medarbejdere på ejendomsområdet. Vi holdt for eksempel workshops for kommunens cirka 40 tekniske serviceledere og servicemedarbejdere på skoler og så videre. De er i høj grad ambassadører for projektet, så de skal selvfølgelig være godt inddraget. Vi har samtidig lagt vægt på, at vi havde den fornødne ekspertise til at håndtere og tilpasse de nye programmer og digitale værktøjer. Det er sket ved en blanding, så vi både har haft folk på skolebænken og har haft øje for digitale kvalifikationer, når vi rekrutterede nye folk, fortæller direktøren.
Den digitale omstilling er blevet nøje fulgt af en styregruppe med direktøren, chef og sektionsleder fra ejendomsafdelingen samt lederen af digitaliseringsafdelingen som faste deltagere.
Helt overordnet vil kommunen gerne rulle digitaliseringen ud i så mange hjørner som muligt.
-Vi har valgt, at de enkelte områder kan beholde 20 procent af den besparelse, området opnår, og vi oplever, at der er stor interesse meget bredt i Hillerød Kommune for at tage del i digitaliseringen. Vores udfordring er ikke at finde relevante projekter, men at udvælge dem, som kan finansieres inden for de investeringsrammer, kommunen har opstillet, siger Lars Mørk.
