Spejdere skaber travlhed i kommunen

Med Spejdernes Lejr 2017 udfordrer Sønderborg Kommune sin egen sagsbehandling og planlægning maksimalt. Men samarbejdet med de frivillige ildsjæle sprudler også af drive, initiativ og kreativitet.

De vante sagsgange og samarbejdsmønstre i Sønderborg Kommune slår ikke til, når en event som Spejdernes Lejr 2017 skal på benene. Alle afdelinger – i hvert fald i forvaltningen Land, By og Kultur – er involveret eller bliver det. Både internt og eksternt må ”EKSPRES”-stemplet tages i brug, for at deadlines kan holdes.

Om mindre end et år skal en middelstor by bankes op på få dage - alt skal være klar. Til anlæg på lejrpladsen skal myndighedsgodkendelser allerede nu være i hus – også fra eksterne parter som Kystdirektoratet, Fredningsnævnet, Naturstyrelsen og museer. Derfor indrettes lejren også ud fra ”det muliges kunst” – der er ikke tid til, at afgørelser skal gå om.

Det er overvældende og dybt imponerende at opleve, hvad der bliver udrettet, når ”spejderapparatet” er i omdrejninger.

Drive og kreativitet

Et aspekt er kommunens og spejdernes forskellige tilgang. Hvor kommunens fagmedarbejdere primært er på i almindelig arbejdstid, er spejderne fritidsfolk.

For at undgå flaskehalse skal beslutninger følges op med det samme på begge sider. Også internt i kommunen skal der presses på for at komme foran de normale sagsbehandlingstider.

Til gengæld virker samarbejdet med de frivillige ildsjæle som en indsprøjtning af drive, initiativ og kreativitet. I Sønderborg Kommune fornemmes det allerede, hvad den tidligere værtskommune, Holstebro, har erfaret: Det er overvældende og dybt imponerende at opleve, hvad der bliver udrettet, når ”spejderapparatet” er i omdrejninger.

Fælles projektlederuddannelse

Som led i partnerskabet mellem spejderne og kommunen har der fra begyndelsen været aftalt en fælles projektlederuddannelse. Den har været i gang i halvandet år i kommunens uddannelsescenter. Tre blandede hold med i alt 55 af kommunens medarbejdere og spejdere i nøglepositioner har været igennem, og dertil køres kortere projektlederforløb for spejdere.

Møderne mellem ansatte og spejderne har sikret et netværk og et fælles sprog for opbygningen af lejren. Det forstærker forpligtelsen på begge sider.

Hele kommunen skal med

Mens kommunens projektkontor er godt etableret og netop udvidet med tre medarbejdere, er det fortsat en øvelse at få hele kommunens organisation med på vognen. Opgaverne til lejren kommer ved siden af den almindelige drift, og derfor skal de prioriteres af ledelsen. Alle skal forstå, at lejren er en politisk beslutning, og at det er kommunen, der har inviteret. Som medarbejdere skal vi yde vores bedste og til tider også det ekstraordinære.

Går alle til opgaven i en positiv ånd, kan Spejdernes Lejr blive en fælles sag i Sønderborg Kommune – både for medarbejdere, frivillige, foreninger, virksomheder og borgere.

Log ind for at kommentere

Forfatter(e)

Biolog

Bent Albæk

Sønderborg Kommune SL2017

Kommunikationskonsulent

Henriette Pilegaard

Sønderborg Kommune SL2017

Faglige emner

Klima, energi og ressourcer

Høringer der mangler dine svare

Mine høringer

TEST høring som er ny

Spejdere skaber travlhed i kommunen

Drive og kreativitet

Fælles projektlederuddannelse

Hele kommunen skal med

Forfatter(e)

Faglige emner

KTC

KTC Kredse

Samarbejdspartnere

Faggrupper