KTC Høringsmodul på ktc.dk

"I det daglige samarbejde omkring høringer i KTC Faggrupper anvender vi et specialiseret online værktøj kaldet "KTC Høringsmodul". Herunder er en lille kort vejledning og link til vores hjælpesektion på ktc.dk, hvor du kan finde MEGET mere. "

Jesper Villumsen, Sekretariatschef, KTC

KTC Høringsmodul - minimanual

I maven på ktc.dk findes KTC Høringsmodul. Modulet er specialudviklet til at sikre, at KTC afgiver så brede og fyldestgørende høringsbidrag som muligt. Der er tilrettelagt et flow, som alle høringer går igennem, inden KTC Høringsbidrag automatisk afsendes fra høringsmodulet til KL.

1: Høringen oprettes

Høringen oprettes af KL, og der tilføjes de relevante KTC Faggrupper. Der tilføjes bilag og tekster og sættes frister for høringen. Der udsendes automatisk notifikationer til alle medlemmer af berørte grupper, baseret på deres individuelle roller i høringen.

2: Faggruppemedlemmerne afgiver bidrag

Medlemmer af KTC Faggrupper tilgår høringen via det direkte link, der er sendt til deres mailadresse, og giver høringsbidrag i dertil indrettede svarfelter. Har man ikke bidrag til høringen, kan man vælge "svarer ikke" og begrunde dette.

TIP: Man kan invitere andre fagpersoner til at deltage i høringen ved at klikke "inviter". Dette forudsætter, at dem, man inviterer, i forvejen har en aktiv brugerprofil på ktc.dk. Man kan oprette en brugerprofil her.

3: Høringsbidraget sammenskrives af høringstovholderen

Når fristen for medlemmers besvarelse nås, skal høringstovholderen sammenskrive de forskellige input til ét samlet høringsbidrag. Dette bliver kladden til KTCs endelige svar til KL. Er der flere KTC Faggrupper involveret i samme høring, er det den person med rollen "ansvarlig høringstovholder", der skal overholde fristerne og sørge for, at høringen sendes til godkendelse hos faggruppeformanden/-formændende.

4: Faggruppeformanden godkender det endelige KTC Høringsbidrag

Faggruppeformændende notificeres nu om, at der er en høring, der skal godkendes. De logger på, vurderer den kladde, høringstovholderen har lavet, og bidrager evt. med egne vurderinger. Er der flere faggrupper involveret i samme høring, er det faggruppeformanden med rollen "ansvarlig formand", der skal overholde fristerne og sørge for, at høringen godkendes inden fristens udløb. Er der modsatrettede svar fra de involverede faggrupper, tager faggruppeformanden en dialog med de andre formænd om KTCs samlede holdning til høringsmaterialet.

NB! Der afsendes automatisk notifikationer, når der er noget i en given høring, man skal tage stilling til, baseret på den rolle man er tildelt i høringen.

TIP: Alle høringer, man er involveret i, er indsat på en liste, som nemt findes ved at klikke på "pil ned" lige ved siden af ens navn og billede øverst på alle sider af ktc.dk

Når en høring er godkendt af KTC Faggruppeformanden, får alle deltagere samt KL en notifikation pr. e-mail med det endelige høringsbidrag vedhæftet.

Yderligere oplysninger og hjælp

Du kan i hjælpesektionen på ktc.dk finde mange flere informationer og se instruktionsvideoer om KTC Høringsmodul, roller, rettigheder og workflowet i KTC Faggrupperne.

Har du behov for en 1 til 1-session omkring brugen af KTC Høringsmodul, og hvordan du deltager, kontakt:

Jesper Hedegaard - KTC Sekretariat

Høringer der mangler dine svare

Mine høringer

TEST høring som er ny