I maven på ktc.dk findes KTC Høringsmodul. Modulet er specialudviklet til at sikre, at KTC afgiver så brede og fyldestgørende høringsbidrag som muligt. Der er tilrettelagt et flow, som alle høringer går igennem, inden KTC Høringsbidrag automatisk afsendes fra høringsmodulet til KL.
1: Høringen oprettes
Høringen oprettes af KL, og der tilføjes de relevante KTC Faggrupper. Der tilføjes bilag og tekster og sættes frister for høringen. Der udsendes automatisk notifikationer til alle medlemmer af berørte grupper, baseret på deres individuelle roller i høringen.
2: Faggruppemedlemmerne afgiver bidrag
Medlemmer af KTC Faggrupper tilgår høringen via det direkte link, der er sendt til deres mailadresse, og giver høringsbidrag i dertil indrettede svarfelter. Har man ikke bidrag til høringen, kan man vælge "svarer ikke" og begrunde dette.
TIP: Man kan invitere andre fagpersoner til at deltage i høringen ved at klikke "inviter". Dette forudsætter, at dem, man inviterer, i forvejen har en aktiv brugerprofil på ktc.dk. Man kan oprette en brugerprofil her.
3: Høringsbidraget sammenskrives af høringstovholderen
Når fristen for medlemmers besvarelse nås, skal høringstovholderen sammenskrive de forskellige input til ét samlet høringsbidrag. Dette bliver kladden til KTCs endelige svar til KL. Er der flere KTC Faggrupper involveret i samme høring, er det den person med rollen "ansvarlig høringstovholder", der skal overholde fristerne og sørge for, at høringen sendes til godkendelse hos faggruppeformanden/-formændende.
4: Faggruppeformanden godkender det endelige KTC Høringsbidrag
Faggruppeformændende notificeres nu om, at der er en høring, der skal godkendes. De logger på, vurderer den kladde, høringstovholderen har lavet, og bidrager evt. med egne vurderinger. Er der flere faggrupper involveret i samme høring, er det faggruppeformanden med rollen "ansvarlig formand", der skal overholde fristerne og sørge for, at høringen godkendes inden fristens udløb. Er der modsatrettede svar fra de involverede faggrupper, tager faggruppeformanden en dialog med de andre formænd om KTCs samlede holdning til høringsmaterialet.
NB! Der afsendes automatisk notifikationer, når der er noget i en given høring, man skal tage stilling til, baseret på den rolle man er tildelt i høringen.
TIP: Alle høringer, man er involveret i, er indsat på en liste, som nemt findes ved at klikke på "pil ned" lige ved siden af ens navn og billede øverst på alle sider af ktc.dk
