KTC skaber netværk for ejendomsansvarlige

Et netværk for ejendomsansvarlige chefer har set dagens lys i Region Hovedstaden, og et lignende netværk er nu startet i Region Sjælland. KTC’s faggruppe Kommunal Ejendomsdrift håber, at alle regioner i 2016 er med på vognen og kan diskutere udfordringer og potentialer inden for det kommunale ejendomsområde med ligestillede.

For ca. et år siden tog centerchef for Center for Arealer & Ejendomme i Lyngby Taarbæk Kommune, Christian Østeraas, initiativ til at samle alle ejendomsansvarlige chefer i Region Hovedstadens 28 kommuner (ekskl. København) i et netværk. Formålet er at erfaringsudveksle og udvikle samarbejder på tværs af kommunegrænserne. Netværket sker i KTC-regi, da Christian Østeraas er Region Hovedstadens repræsentant i KTC’s faggruppe Kommunal Ejendomsdrift.

- I erkendelse af - eller måske snarere på trods af - at samtlige af landets kommuner er organiseret meget forskelligt på ejendomsområdet, synes jeg og resten af KTC’s faggruppe, at det ville give god mening at etablere et netværk, hvor fokus er alle de udfordringer og ikke mindst potentialer, som landets kommuner oplever på ejendomsområdet, siger Christian Østeraas.

Da faggruppen har lagt sig fast på, at netværket består af den øverste ejendomsansvarlige under direktørniveau, har det været en udfordring at få fat i de rigtige personer i de forskellige kommuner. Det skyldes ikke så meget naturlige udskiftninger i stillingerne som det forhold, at ejendomsområdet er meget forskelligt organiseret. I de kommuner, som har etableret et decideret ejendomscenter med en ejendomschef, er det den person, som netværket er rettet mod. I andre er der måske tale om flere chefer, som hver især har dele af ejendomsområdet under sig.

- Det samlede kompleks af opgaver er ens, uanset hvor de er organiseret. Vi er i faggruppen enige om, at selvom KTC formelt set står som initiativtager til netværket, er det netværket og dets mange udfordringer, som er det fælles mødepunkt. Det må helst ikke afholde nogle ejendomsansvarlige fra at kaste sig ind i netværksarbejdet, at det sker i såkaldt teknisk regi, siger Christian Østeraas.

I netværket for ejendomschefer er der fx mulighed for at fokusere på udarbejdelse og implementering af strategier med nøgletal, business cases og lignende. Det giver en styrke og sikkerhed tilbage i ejendomscentrene at forudsætningerne for en business case er afstemt med de omkringliggende kommuner

Centralisering eller decentralisering

Lidt over halvdelen af landets kommuner har etableret et egentligt ejendomscenter, viser en undersøgelse foretaget for et par år siden. Nogle af disse ejendomscentre er ret nye, mens andre har eksisteret i en årrække.

Ejendomscentrene er ikke nødvendigvis sammenlignelige. Der er meget store forskelle på, hvordan og hvor centret er organiseret, hvad det har af ansvarsområde, og hvilket politisk fagudvalg det hører under.

Halsnæs Kommune etablerede et ejendomscenter i efteråret 2015, og leder Tibbe Iben Knudsen er allerede aktiv i netværket. Hun siger:

- Styrken ved netværket er, at vi alle er ansat i kommunalt regi og på trods af forskellige organisatoriske placeringer og opgaver er underlagt de samme kommunale regler og systemer, som på flere parametre adskiller sig fra private facilities management organisationer. I dette forum er der mulighed for at drøfte den kommunale tilgang til ejendomscenterfunktionen og de udfordringer, kommunerne står med i hverdagen.

Bred opbakning til netværk

I 2015 har netværket i Region Hovedstaden afholdt tre netværksmøder med 10-14 deltagere fra de 28 regionskommuner pr. gang.

Centerchef for Center for Ejendomme og Intern Service i Herlev Kommune, Karen Dilling, som har været med i regionsnetværket fra starten, mener, at det er væsentligt at skabe fora, hvor tværgående og enslydende opgaver og strategier kan behandles.

- I netværket for ejendomschefer er der fx mulighed for at fokusere på udarbejdelse og implementering af strategier med nøgletal, business cases og lignende. Det giver en styrke og sikkerhed tilbage i ejendomscentrene at forudsætningerne for en business case er afstemt med de omkringliggende kommuner, siger hun.

Karen Dilling tilføjer, at det kommunale ejendomsområde står svagt, da der ikke findes en samlet organisation for området. Netværket har en størrelse og tyngde, der kan blive til en væsentlig stemme over for politiske organer, som fx KL. Kommunale ejendomme udgør en stor del af det samlede bygningsarealforbrug i Danmark og rummer nogle af samfundets væsentligste fælles institutioner. Det er derfor vigtig at være med til at skubbe på en landsdækkende proces mod bedst mulig udnyttelse og vedligehold af de eksisterende bygninger og de tilhørende økonomier.

Emnerne er legio

Netværket i Region Hovedstaden har en bruttoliste af emner, som er relevante for de fleste i netværket. Fx organisering af et ejendomscenter/ejendomsområdet, Facilities Management, IT-understøttelse af området, nøgletal, ejendomsporteføljestrategier, arealoptimering, udbud- og kontraktstyring, strategisk køb og salg, Service Level Agreements og OPI/OPP. Efter publiceringen af KORA-analysen er det også naturligt at drøfte den.

- I erkendelse af, at vi selv skal facilitere møderne og drive processen, har jeg som tovholder lagt op til, at vi mødes på skift i de deltagende kommuner. Værten står for dagsordenen, og det er blevet et fast punkt, at værten indleder med at fortælle om sin kommunes organisering af ejendomsområdet, siger Christian Østeraas.

Til mødet i Egedal Kommune kom et emne på bordet, som ikke var på dagsordenen,
men som fylder i alle kommuner. Nemlig indkvartering af flygtninge. Nogle kommuner lejer sig ind i private lejemål, nogle bygger nyt (pavilloner eller modulbyggeri), mens andre køber ejendomme og bygger om.

- Den slags drøftelser fortsætter efter mødet mellem de kommuner, som har behov for det, og det er mit indtryk, at alle gerne deler ud af viden. Det kan jo være dem, der har brug for et godt råd næste gang, siger Christian Østeraas.

Masser af muligheder

Det er KTC Faggruppe Ejendomsdrifts håb, at netværkene i de forskellige regioner får så stor opbakning, at det kan afføde andre netværk på andre niveauer eller specialistfunktioner inden for ejendomsområdet. Visionen er at afholde særskilte konferencer alene for kommunens ejendomsfolk – chefer såvel som medarbejdere.

I Region Sjælland er netværket også startet op, og det første møde i 2015 har været afholdt. Det jyske regioner inklusiv Fyn arbejder også på at få netværkene i gang, og det er faggruppens håb ,at der i 2016 er afholdt netværksmøder i alle regioner.

Log ind for at kommentere

Forfatter(e)

Faglige emner

Byg og Bolig

Høringer der mangler dine svare

Mine høringer

TEST høring som er ny

KTC skaber netværk for ejendomsansvarlige

Centralisering eller decentralisering

Bred opbakning til netværk

Emnerne er legio

Masser af muligheder

Forfatter(e)

Faglige emner

KTC

KTC Kredse

Samarbejdspartnere

Faggrupper