Artikel - Artikel 0

23. januar 2017 - 8:00

Kortdage

Geodata kan gøre gavn i alle forvaltninger

Geodata-konferencen Kortdage greb i år til en ny metode for at sætte fokus på udfordringen med at anvende GIS og geodata i alle forvaltninger. En workshop gav deltagerne inspiration og ny viden med hjem.

På dette års Kortdage i Musikhuset i Århus var der et særligt tilbud til kommunale medarbejdere, der i mange år har kæmpet for at bringe GIS og geodata ind i andre forvaltninger end kun teknik- og miljø. Det er medarbejdere med idéer og viden om brug af data, og det er medarbejdere som også ofte har fingeren på pulsen, hvad angår de teknologiske muligheder og it-mæssige begrænsninger.

Hvad er barrieren? Det spørgsmål havde Kortdagsudvalget, der i Geoforum arrangerer konferencen, stillet sig selv. Svaret lå dog ikke lige for. Der var til gengæld enighed om, at udfordringen for geodata-branchen skal findes i flere forhold, og det stadig er aktuelt at sætte fokus på problemet.

Nye metoder på Kortdage

Workshoppen blev skabt af arrangørerne ud fra et ønske om at tage nye metoder i brug på Kortdage. Det var intentionen, at deltagerne skulle gå derfra med en skærpet bevidsthed om, hvor de skal sætte ind, og hvad der er vigtigt i formidlingen af de gode eksempler til andre forvaltninger. Og ikke mindst skulle der være basis for erfaringsudveksling og netværk.

Tiden var knap og ambitionerne høje. Der var strikket et program sammen, som forenede ekspertoplæg med gruppearbejde og præsentationer. Højdepunktet var den afsluttende leder-evaluering, hvor gruppernes konklusioner blev vurderet af et lille panel af kommunale chefer, som blandt andet skulle give et bud på, hvad der skal til, for at de vil vende sig mod geodata, men også, hvilke barrierer som står i vejen.

Arbejdet tog udgangspunkt i cases inspireret af den virkelige verden i Hedensted Kommune, og der var seks grupper, som fik sved på panden. Deltagerne var ikke helt uforberedte. Forinden Kortdage havde de fået tilsendt en ”spiseseddel” med spørgsmål, som de skulle forholde sig til. Casene have grupperne derimod ikke fået tilsendt på forhånd.

Facilitator Kirsten Elbo fra udvalget bag workshoppen styrede tiden, og det var nøje planlagt, hvornår gruppearbejdet blev ”afbrudt” af et ekspertindlæg. Da grupperne gik til frokost, lå præsentationerne til eftermiddagens lederevaluering klar.

Stadig et stykke vej

Emnet var ikke taget ud af den blå luft. Temaet for årets Kortdage var ”Den datadrevne verden”, og der er i branchen en stor bevidsthed om, at GIS og geodata kan gøre en forskel mange steder, men at der også ligger et stykke arbejde foran os, før det kan realiseres.

Banen blev kridtet op af tirsdagens hovedtaler, Rikke Ulk fra Antropologerne, som gav sit bud på, hvorfor vi i geodata-branchen er en særegen art med vores egne ritualer. Rikke Ulk leverede derudover en række gode råd til, hvordan vi får vores gode løsninger ud over rampen.

Herefter skulle ærmerne smøges op.

På workshoppen, hvor der var mere end 80 tilmeldte, deltog ca. 42 medarbejdere fra kommuner over hele landet. Der var stor interesse for arrangementet, og det var desværre nødvendigt at afvise nogle af de interesserede.

Jakob Kirkegaard, informatikchef i Silkeborg Kommune, satte scenen og gav sine betragtninger på de barrierer, man som kommunal GIS-medarbejder står overfor i anstrengelserne for at udbrede brugen af GIS og geodata til andre forvaltninger. Med et overordnet perspektiv blev opgaven derefter introduceret for deltagerne.

Eksperterne

Til at hjælpe deltagerne på vej var der indhentet assistance fra tre eksperter fra hvert sit område. Eksperterne holdt hver et oplæg og stod derefter til rådighed, mens grupperne arbejdede med cases. Idéen med eksperter opstod ud fra erkendelsen, at der ville være specifikke områder, hvor deltagerne ville have særligt behov for sparring. Samtidig var der lagt vægt på, at det var ”nye” eksperter, som kunne tilføre viden til forløbet, som den typiske GIS-medarbejder ikke selv har adgang til. Tilgangen skulle gøre det muligt at få ny viden med hjem fra dagen.

Den innovative

Laila Mariann Hansen fra Innovation Silkeborg fortalte om innovationsarbejdet i Silkeborg Kommune og samarbejdet med Center for Offentlig Innovation (COI), hvis arbejde centrerer sig om at hjælpe til med at sprede de gode idéer i det offentlige. Det gør centret blandt andet ved hjælp af ”Spredningsguiden”, som alle deltagere fik med hjem. Se http://coi.dk/spredningsguiden/

Kender kommunerne udefra

Allan Larsen fra LIFA kunne via sit mangeårige arbejde som konsulent for landets kommuner og en fortid som GIS-koordinator i en kommune bidrage med viden om muligheder for sammenstilling af data, samt hvilke barrierer man skal være opmærksom på. Allan Larsen har desuden et godt overblik over status på ”udbredelsen” i kommunerne, herunder hvilke kommuner der rent faktisk er lykkedes med at sparke døre ind til andre forvaltninger, og hvor der dermed vil være inspiration at hente.

En af vores egne

Ulrik Christensen fra Datalab i Herning Kommune kommer fra en hverdag, hvor kommunens eksperter i GIS og analyse er samlet i et fælles center. På den måde kan de bedre arbejde for alle forvaltninger i kommunen. Ulrik Christensen trak på sine konkrete erfaringer med at arbejde i kommunens forskellige forvaltninger og med forskellige forvaltningers data.

Vil bruge metode igen

Behovet og interessen synes så stor, at det virker oplagt, at Geoforum også i fremtiden bruger workshopmetoden. Nogle af pointerne i evalueringen var, at en stor del af værdien for deltagerne lå i gruppearbejdet og i den medfølgende sparring med ”ligesindede” og med andre kommunale GIS-medarbejdere. I dialogen fik deltagerne vendt deres problemstillinger med nogle, der har oplevet lignende, og som måske har grebet dem an på en anden måde. Men også bare det at høre andres syn på gruppens tanker havde stor værdi for deltagerne.

Foto: Jesper Balleby

Log ind for at kommentere

Forfatter(e)

Katarina Ritz

Geoforums Kortdagsudvalg

Lea Dyrholm Hansen

Geoforums Kortdagsudvalg

Kirsten Elbo

Geoforums Kortdagsudvalg

Bragt i

Teknik & Miljø - Januar 2017

Faglige emner

Digital forvaltning

Høringer der mangler dine svare

Mine høringer

TEST høring som er ny

Geodata kan gøre gavn i alle forvaltninger

Nye metoder på Kortdage

Stadig et stykke vej

Eksperterne

Den innovative

Kender kommunerne udefra

En af vores egne

Vil bruge metode igen

Forfatter(e)

Bragt i

Faglige emner

KTC

KTC Kredse

Samarbejdspartnere

Faggrupper