Artikel - Artikel 0

29. august 2023 - 14:43

En struktureret tilgang til energiledelse sikrer energibesparelser for millioner i Gentofte Kommune

Gentofte Kommune har siden 2018 arbejdet med en systematisk og metodisk tilgang til energiledelse. Kommunen har formået at reducere deres årlige energiudgifter med 4,5 mio. kr. og er samtidig blevet bedre til at inddrage ledelsen og prioritere deres indsatser ude i bygningerne.

For Gentofte Kommune handler databaseret energiledelse ikke kun om at sikre energibesparelser gennem styring af energiforbruget. Det handler i høj grad også om at involvere forskellige dele af den kommunale organisation og prioritere indsatsen løbende. Kommunen arbejder hele tiden på at sikre sammenhæng mellem de forskellige dele af deres arbejde med databaseret energiledelse; dataindsamling, energistyring, ledelsesmæssig opbakning og løbende tilpasning og prioritering af indsatsen. Denne tilgang har indtil nu genereret en årlig reduktion af el-, vand- og varmebudgettet på 4,5 mio. kr. ekskl. moms.

Gentofte Kommune har over de sidste 5 år investeret 53 mio. kr. i det samlede arbejde med databaseret energiledelse, og investeringen vil i løbet af de næste par år have betalt sig selv ind. Investeringen er brugt på både energiprojekter, energistyring, driftsoptimering samt energiledelse og tæller altså også arbejdstid for energiteamet.

Investeringen er ikke kun økonomisk rentabel. Gentofte Kommune har i perioden 2018-2022 reduceret deres elforbrug med 1,8 mio. kWh svarende til ca. 10 % af forbruget, og varmeforbruget er reduceret med ca. 1.500 MWh svarende til ca. 3 % af forbruget. Det svarer til, at de har reduceret CO2-udledningen med 495 ton pr. år, svarende til 9 % af udledningen fra energiforbruget.

Energiledelsesstandard giver godt metodisk afsæt

Gentofte Kommunes arbejde med databaseret energiledelse startede allerede i 2018 med en beslutning om at gå metodisk til værks for at få skabt et solidt fundament for indsatsen. Målet var at erstatte en ad hoc-baseret tilgang til energistyring med en struktureret og planlagt arbejdsindsats på energiområdet.

Gentofte Kommunes indsats med databaseret energiledelse har fået ekstra opmærksomhed i kommunen som følge af forsynings- og energikrisen samt kommunernes klimasamarbejde ‘DK2020’. Begge dele har kun gjort indsatsen mere relevant.

-Det har bare lige fået det her ekstra spark med DK2020, og især også med den forsynings- og energikrise, der er lige nu, siger Heidi Nelbom, Energimedarbejder i Gentofte Kommune.

For at strukturere indsatsen med databaseret energiledelse har Gentofte Kommune ladet sig inspirere af energiledelsesstandarden ISO 50001 fra Dansk Standard. Ud fra standarden har Gentofte inddelt deres indsats i 9 områder (se faktaboks).

For hvert område arbejder kommunen med en skala på 1-5, hvor alle skalaens niveauer er forhåndsdefinerede. Ud fra disse niveauer har energiteamet og ledelsen (1) angivet mål for de forskellige områder og (2) beskrevet det aktuelle niveau. Mål og aktuelle niveauer revideres årligt for at synliggøre fremdrift og/eller udfordringer, der forhindrer kommunen i at nå deres mål, så de kan tilpasse ambitionerne.

Nøgletal - Gentoftes Kommunes arbejde med energiledelse

ØKONOMISK REGNSKAB
Investering (energiprojekter, energistyring, driftsoptimering, energiledelse og arbejdstid): 53 mio.kr.
Reduktion af energiudgifter (årligt): 4,5 mio.kr.

KLIMAREGNSKAB
Reduktion af elforbruget (årligt): 1,8 mio. kWh (10 % af forbruget)
Reduktion af varmeforbruget (årligt): 1500 MWh (3 % af forbruget)
Reduktion af CO2-udledningen (årligt): 495 ton (9 % af udledningen ved energiforbruget)

En årlig workshop sætter retningen for energiteamets arbejde

Heidi Nelbom er energikoordinator i energiteamet i Gentofte Kommune. Hun har arbejdet i kommunen i næsten 15 år og har været med til at opbygge indsatsen med databaseret energiledelse i kommunen fra starten i 2018. Hun ved, hvor vigtigt det er med et velfungerende energiteam med tilstrækkelige ressourcer til at udføre arbejdet. Antallet af medarbejdere i energiteamet er vokset fra 2 til 5 siden begyndelsen af 2018. Det har vist sig, at energiteamet skaber en stor værdi for kommunen, og medarbejderne er med til at betale deres egen løn hjem gennem realiserede energibesparelser.

En del af den nye strukturerede tilgang til energiledelse er en årlig workshop i begyndelsen af et nyt kalenderår. Her planlægges det kommende års indsats på energiområdet i kommunen, og det forløbne år evalueres. Her udarbejdes den årlige prioriterede handlingsplan, som løbende er med til at styre og konkret visualiserer arbejdet med energiindsatser, prioritering af opgaver, ressourcestyring, og som derudover fungerer som et formidlingsværktøj til ledelsen.

Den metodiske tilgang understøtter en bedre dataindsamling og energistyring

I Gentofte Kommune har den metodiske tilgang til arbejdet med databaseret energiledelse skabt et organisatorisk fundament, der også er med til at understøtte en bedre indsamling af data, anvendelse af kommunens EMS, drift af kommunens bygninger og i sidste ende realiserede energibesparelser.

-Mange ville måske synes, det er lidt spild af tid [at bruge så meget tid på metoden]. For hvad får vi ud af det? Men organisatorisk og overbliksmæssigt har det givet et rigtig vigtigt fundament for resten af energiarbejdet, fortæller Heidi Nelbom.

Et solidt datagrundlag har været afgørende for at skabe et struktureret overblik over kommunens energiforbrug og en plan for arbejdet med databaseret energiledelse. I Gentofte Kommune indsamles der nu energiforbrugsdata i timeopløsning for kommunens el- og varmeforbrug direkte fra forsyningerne, og energiteamet arbejder på at få det sidste på plads, så også vandforbrugsdata indhentes automatisk.

-I min verden er det implicit, at energiledelse er databaseret, for det er den verden, vi lever i, afslutter Heidi Nelbom.

I Gentofte kommune er den databaserede tilgang blevet en naturlig del af energiledelsesindsatsen. Kommunens energiteam arbejder målrettet videre med at sikre et datagrundlag, der giver dem mulighed for at lave præcise energibudgetter, måle præcise energibesparelser og involvere bygningsbrugere og tekniske servicemedarbejdere ude i bygningerne med henblik på energirigtig adfærd og optimeret drift.

Adfærdskampagne i børnehaver: ”Energibesparelser i børnehøjde” med Energiagent Snif, der med hjælp fra pædagogerne uddanner børnene til at opsnuse energibesparelser.

De 9 områder - Gentofte Kommunes arbejde med energiledelse

Energipolitik
Kortlægning af energiforhold
Mål og handlingsplaner
Organisation og uddannelse
Kommunikation og beskrivelse
Drift og vedligehold
Energibevidst indkøb og projektering
Overvågning og kontrol

Log ind for at kommentere

Forfatter(e)

Studentermedhjælper, antropologi og adfærd

Thomas Balle

Transition

Bragt i

Teknik & Miljø - Juli/August 2023

Faglige emner

Klima, energi og ressourcer

Ledelse, kompetence og organisation

Høringer der mangler dine svare

Mine høringer

TEST høring som er ny