Artikel - Artikel 0

20. juni 2015 - 8:00

Centraladministration samles i nye rammer

Varde bygger nyt rådhus

I forbindelse med kommunesammenlægningen stod den nye Varde Kommune med fem rådhuse spredt i Danmarks femte største kommune. Nu bliver de fem samlet i et moderne rådhus, der er klar til brug i juni.

I sammenlægningsårene blev der regnet på rationale og anlægsøkonomi ved opførelse af ét samlet rådhus for hele administrationen, hvilket i Varde Kommune vil sige omtrent 650 ansatte. Men både økonomi og indstilling ændrede sig, og om få måneder står der et moderne rådhus klar til brug i Varde. Rådhuset samler centraladministrationen i Varde Kommune - ca. 285 ansatte.

Det nye rådhus har som pilotprojekt alene benyttet en intern bygherrerådgiver, der blev frikøbt til opgaven. Den organisering er ikke set før med byggerier i den størrelsesorden.

Byggeriet blev udbudt som en til- og ombygning i en totalentreprise med en targetsum på 50 mio. kroner, og den interne bygherrerådgiver skrev selv byggeprogrammet og klargjorde udbudsmaterialet.

Overraskende nedrivning

Efter prækvalifikation blev der udpeget fem totalentreprenører, men undervejs i processen sprang et firma fra, og da de fire totalentreprenører afleverede deres – i øvrigt anonymiserede tilbud - viste det sig, at to af de fire firmaer havde forudsat en til- og ombygning af lokalerne, mens de øvrige to overraskende rev rådhuset ned og i stedet opførte et helt nyt rådhus, henholdsvis ved siden af og ovenpå det nuværende rådhus.

Bedømmelsesudvalget endte med at vælge det forslag, der rev det nuværende et-plans rådhus fra 1976 ned og byggede et nyt i to etager på samme sted. I forslaget blev kun bibeholdt kælderdelen af det gamle rådhus samt en del af terrændækket.

Opgradering af energiramme

Forslaget, der havde STB Byg A/S fra Vejle som totalentreprenør, indeholdt som en række optioner, herunder en opgradering af byggeriets energiramme fra 2015-kravene til 2020-kravene via blandt andet en udvidelse af solcelleanlægget, samt et LAR-projekt (Lokal Anvendelse af Regnvand). Sidstnævnte forventes dog for hovedpartens vedkommende at blive finansieret af tilbagebetalingen af tilslutningsafgiften og har i øvrigt medført, at de to gårdhaver i byggeriet har fået tilført to store regnvandsbassiner, der giver basis for et helt særligt miljø.

Projekteringen startede som planlagt i sommeren 2013, og i august 2013 var rådhuset rømmet, da det valgte projekt krævede en genhusning af personalet.

Genhusningen var en kærkommen mulighed til at få ryddet godt op i sagsakter og arkiver og viste sig også at blive en god øvelse i disciplinen at sidde i storrum – noget som medarbejderne i høj grad får brug for, når de flytter tilbage.

Første problem

Kort efter projekteringens start stødte vi på de første problemer. Vi havde i vores forundersøgelser ikke i vores vildeste fantasi forstillet os, at det nuværende rådhus blev revet ned, men alene ombygget. Der var derfor behov for en række supplerende miljøundersøgelser, der desværre påviste PCB-indhold i murværk omkring de fleste vinduer samt blyholdig maling flere steder i det murværk, der skulle nedrives. En omfattende miljøsanering blev derfor iværksat – noget der drænede kontoen for uforudsete udgifter med 25 pct., og som fra start forsinkede tidsplanen med tre måneder.

Vinteren 2013/2014 var dog ualmindelig mild og nådig imod os, og byggeriet holdt derfor god fremdrift.

Genhusningen var en kærkommen lejlighed til at få ryddet godt op i sagsakter - en god øvelse i disciplinen at sidde i storrum – noget som medarbejderne i høj grad får brug for, når de flytter tilbage.

Næste problem

Primo 2014 opstod det næste større problem. Vi konstaterede, at det tilbageværende eksisterende fundament, som det gamle rådhus var bygget på i 1976, og som skulle genvendes til det nye rådhus, ikke var udført som forventet. Der var et væsentlig muldlag under fundamentet, hvilket betød, at det ikke kunne bære det nye toetagers byggeri. Samtidig var terrændækket energimæssigt dårlig udført.

Styregruppen bag byggeriet besluttede at fjerne fundamenter og terrændæk, udskifte 3000 m3 muld/sandfundament med nyt sand og dermed dræne kontoen for uforudsete udgifter med endnu 25 pct.

Herefter var de største problemer overvundet, og byggeriet skred planmæssigt frem. Godt hjulpet på vej af endnu en mild vinter, forventer vi i skrivende stund, at byggeriets indvendige del afleveres før det aftalte tidspunkt, og at den udvendige del afleveres som projekteret.

Udearealer følger vision

For tiden arbejdes der intenst med udearealerne og med planlægningen af rådhusets indvendige del.

Udvendig er skubbet godt på vej af Varde Kommunes nye vision ”Vi i naturen”, der blandt andet har medført, at vi arbejder på mulighederne for udendørs mødefaciliteter samt på en kombineret krydderi- og køkkenhave, der er et samskabelsesprojekt mellem rådhuset og vores naboer i Boulevardbebyggelserne.

Indvendigt er medarbejderne - på skitseplan - ved at lægge sidste hånd på placeringen af deres arbejdsplads og indretningen af afdelingerne i øvrigt. Inddragelsesprocessen har blandt indeholdt et kick-off-arrangement, hvor især storrumsudfordringerne er blevet belyst og indgående drøftet. Det har også indeholdt besøg på byggepladsen, hvor alt inventar bogstavlig talt er skåret ud i pap i forholdet 1:1, for at give brugerne en bedre fornemmelse af afstande, lysforhold, adgangsforhold m.v.

Fleksibilitet indvendigt

Indvendigt er der i rådhuset gjort meget ud af at skabe fleksibilitet i indretningen – bl.a. er alle el- og datastik ført over loftspladerne. Det betyder, at der ikke er gulvstik eller vægstik med ledninger hen over gulvet, der kan være til gene for både medarbejderne og rengøringspersonalet. Det betyder også, at hvis arbejdspladser rykkes rundt, så skal der ikke tilkaldes elektriker eller IT- folk for at opsætte og ompatche IT-stik. Ledningerne trækkes blot med hen over loftspladerne og føres ned der, hvor den nye placering skal være.

Orange indretning

Endelig er der også via farvevalget tænkt på, at når vi er i et storrumskontorer, så er det vigtigt, at medarbejdere og besøgende får en fornemmelse af skiftet mellem afdelingerne. Bl.a. derfor – og fordi det ikke behøver at være kedelig at arbejde på et rådhus – er alle serviceområder med printerrum, toiletter og te-køkkener udført med gulve, vægge og lofter i en varm orange farve.

Og hele stueplan – inkl. borgmesterens kontor – er med orange tæppebelægning. Det samme er den hovedtrappe, der midt i juni 2015 byder de ansatte velkommen til det nye rådhus – deres nye arbejdsplads.

Log ind for at kommentere

Forfatter(e)

Leder af Center for Anlæg og Ejendomme

Martin Højgaard Jensen

Varde Kommune

Faglige emner

Byg og Bolig

Klima, energi og ressourcer

Høringer der mangler dine svare

Mine høringer

TEST høring som er ny