Rum-database sikrer overgang fra byggeri til drift

En database over lokaler opbygget i samarbejde mellem rådgiver, bygherre og FM-organisation sikrer, at driften får overleveret den rigtige viden, når bygningen tages i brug.

Situationen er desværre velkendt: En ny bygning er færdig, og byggeriet overgår fra projektfase til drift. Og nogenlunde samtidig falder al den viden og erfaring om bygningen, som bygherren ligger inde med, på gulvet.

Hvilke krav stiller bestemte overflader til vedligeholdelse? Hvor ofte skal ventilationskanalerne efterses? Kan vi beregne, hvor mange kvadratmeter gulvrengøring, vi skal udlicitere?

Et samlet overblik

For at undgå, at dyrebar viden går tabt, kan den type oplysninger lægges ind i en rum-database. Det samlede overblik gavner alle parter både før, under og efter overdragelsen af en bygning:

- Rum-databasen gør os som stærke som rådgivere, og en FM-organisation kan som alle andre nyde godt af vores erfaringer fra mange projekter, siger bygherrerådgiver Thorsten Falk Jensen fra NIRAS.

Thorsten Falk Jensen henviser til databaser, som NIRAS-rådgiverne bruger til at understøtte de processer, et byggeri gennemlever fra de første streger til de færdige As Built-dokumenter.

Senest har NIRAS’ sygehusplanlæggere bistået Rigshospitalet med forundersøgelser, der for nyligt mundede ud i beslutningen om at sætte byggeriet af det nye specialiserede børnehospital BørneRiget i gang.

Sammen med Rigshospitalets projektafdeling udarbejdede NIRAS også en omfattende rum-database. Basen dannede man dels på baggrund af oplysninger fra brugerne, dels på baggrund af de erfaringer firmaet efterhånden har samlet ind fra andre komplicerede institutionsbyggerier som universiteter og sygehuse.

Databasen beskriver alle rum i det nye hospital med oplysninger om personbelastning, medikoteknisk udstyr, tekniske installationer, krav til overflader og indeklima og flere andre detaljer.

- Fordelene ved en detaljeret rum-database er, at vi langt mere præcist og på et tidligt tidspunkt kan vurdere anlægsøkonomien i projektet og dermed betrygge vores klienter i, at deres projekt kan gennemføres inden for den afsatte ramme, siger projektdirektør i NIRAS Mikael Skouby.

Projektleder Mette Petersen og projektdirektør Mikael Skouby – begge fra NIRAS - ved rum-databasen, der i detaljer beskriver alle rum i Rigshospitalets nye børnehospital. Foto: NIRAS

FM-afdelingen på lige fod med andre brugere

Mulighederne med rum-databasen og den tidlige involvering er også til at få øje på for en FM-afdeling, idet FM-medarbejderne kan deltage på brugermøder og få styr på deres arealer. De kan påvirke de informationer, de har brug for i forhold til, hvad de forskellige rum skal bruges til, hvem der skal bruge dem, løsdele, rengøring og teknologi til driftsoptimering.

Når byggeriet er færdigt, overfører NIRAS de strukturerede data til FM-afdelingens driftssystem.

- Vi hjælper med at overføre dataene, da overgange fra byggeri til idriftsætning er en kæmpeopgave, hvor to forskellige verdener mødes, siger Thorsten Falk Jensen.

Undervejs i den lange byggeproces er der sket meget, og det er vigtigt at få sorteret det væsentlige fra det uvæsenlige, skabe en god proces med at give kasketten videre fra bygherre til driftsherren og binde projekt- og driftsafdelingen sammen.

- Mange driftsherrer får ikke tilstrækkelig dokumentation for byggeriet, som de kan bruge i driften. Det kan denne rum-database være med til at understøtte sammen med den gode procesrådgivning, siger Thorsten Falk Jensen.

- Vi skaber værdi for byg-og driftsherre ved systematisk at opsamle informationer om byggeriet fra de tidlige tanker om en bygning til den endelige aflevering. Det er medvirkende til, at FM-organisationen får mere strukturerede – og dermed værdifulde – informationer i sidste ende, siger bygherrerådgiver Thorsten Falk Jensen, NIRAS.

Vi skaber værdi for byg- og driftsherre ved systematisk at opsamle informationer om byggeriet fra de tidlige tanker om en bygning til den endelige aflevering.

Foto øverst: Colourbox

Log ind for at kommentere

Forfatter(e)

Kommunikationspartner

Susanne Junge

NIRAS

Bragt i

Teknik & Miljø - Marts 2017

Faglige emner

Byg og Bolig

Høringer der mangler dine svare

Mine høringer

TEST høring som er ny

Rum-database sikrer overgang fra byggeri til drift

Et samlet overblik

FM-afdelingen på lige fod med andre brugere

Forfatter(e)

Bragt i

Faglige emner

KTC

KTC Kredse

Samarbejdspartnere

Faggrupper