Med data om ejendommene har man tekniske og økonomiske data, der kan anvendes til at udvikle en strategi for kommunens ejendomme. Hvilke ejendomme bør udvides, hvilke nedlægges, og hvor skal der evt. bygges nyt?
Grafen viser et eksempel fra en porteføljeanalyse, hvor en kommunes folkeskoler sammenholdes med den forventede udvikling af børn i skolealderen.
Hver farveblok i søjlerne er en skole, og elevkapacitet er baseret på 14,5 m² BDA pr. elev. Den røde linje er den forventede demografiske udvikling med et fald over de næste 12 år på ca. 25 pct. Som det ses reduceres behov for areal, og (rent matematisk) er der to skoler i overskud fra 2023.
I den pågældende kommune ligger skolerne i de enkelte bysamfund og nogle steder med betragtelige transportafstand. Det er derfor næppe realistisk at lukke en skole. Derimod giver det anledning til at overveje at flytte nærtliggende mindreinstitutioner, klubhuse mv. ind på skolerne. Ved således at have fokus på anvendelsesfælleskab fremfor nabofælleskab kan det samlede arealforbrug reduceres, og anvendelsesgraden af skolerne øges.
Med benchmarking af bl.a. nøgletal for drifts- og vedligeholdelsesudgifter samt for bygningsmæssigt efterslæb er det muligt, i samarbejde med kommunens øvrige afdelinger, at udarbejde scenarier for optimering af arealerne. Og spare betydelige beløb på mursten.
