Gå til hovedindhold
Hjem

Dine genveje

Høringer der mangler dine svare

Du har ingen ubesvarede høringer.
Se flere

Mine høringer

Din rolle: Høringsindmelder

TEST høring som er ny

Høringens status: Godkendt og lukket

Afgiv/rediger svar
0 331597 Høring
Se flere

Dine netværk

Ingen netværk

Nye Kommentarer

04. februar 2014
http://www.landbrugsavisen.dk/Landbrugsavisen/2013/10/25/Vandbor
Af Anonym (ikke efterprøvet)
04. februar 2014
http://www.landbrugsavisen.dk/Landbrugsavisen/2013/10/25/Vandbor
Af bva@aarhusvand....
24. januar 2014
Råstofindvidingens afstand til vandindvindingsboringer
Af mo@regionsjaell...
Se flere

Nyt indhold

Der findes ikke noget nyt
Se flere
  • KTC
    • Om KTC
    • Fundament og værdier
    • Mission og vision
    • Vedtægter
    • KTC Bestyrelse
    • KTC Kredse
    • KTC Sekretariatet
    • Medlemskab af KTC
    • KTC Arrangementer
    • Presse
    • Samarbejdspartnere
    • Virksomhedsoplysninger
    • About KTC (english)
    • Hjælp
  • Faggrupper
    • KTC Almene boliger - ALM
    • KTC Byggelov - BYG
    • KTC Digital forvaltning - DFO
    • KTC Forsyning, Energi og Ressourcer - FER
    • KTC Kommunale Ejendomme - EJD
    • KTC Klima - KLI
    • KTC Ledelse - LED
    • KTC Miljø og Grundvand - MIG
    • KTC Natur og Overfladevand - NOV
    • KTC Planlægning - PLA
    • KTC Veje, Trafik og Trafiksikkerhed - VTT
    • KIMO - Kommunernes Internationale Miljøorganisation
    • Vejledning til KTC Faggrupper
  • Aktiviteter
    • KTC ÅRSMØDE
    • Magasinet Teknik & Miljø
    • Nyheder
    • Digitale netværk
    • Kalender
    • Natur & Miljø-konference
    • Nyhedsbreve
    • KTC Kredsaktiviteter
    • KTC Høringsbidrag
  • Netværk
  • Teknik & Miljø
Artikel - Artikel 0 0
Twitter LinkedIn
20. januar 2016 - 8:00
Sur pligt eller mulighed

Strategisk overblik over ejendomme med benchmarking

Kommuner kan flytte betydelige beløb fra ejendomsdrift til velfærd ved at benchmarke nøgletal og lægge strategier for ejendomsporteføljen.

Med økonomiaftalen for 2015 aftalte kommunerne og regeringen at arbejde videre med systematisk benchmarking som et redskab til udbredelse af bedste praksis og som styrkelse af grundlag for lokal prioritering. KORA har udført en for-analyse med tre kommuner, og i sommeren 2015 udkom KORA med en opfølgende analyse omfattende otte kommuner.

Der er samlet data på tre ejendomsområder: Skole/SFO, daginstitutioner og administration. Områderne udgør typisk ca. 50 pct. af det kommunale bygningsareal. På hvert område indsamles data for fem temaer: Vedligeholdelse, Forsyning, Renhold, Fælles Drift og Arealudnyttelse.

Det er kun en del af kommunernes ejendomme, men det er godt at få startet med en mindre del af ejendomsporteføljen og opbygge en data- og benchmarking systematik et skridt ad gangen.

5,4 m² per borger til kommunale formål

Igennem de seneste fire år har fm3.dk indsamlet data om kommunernes ejendomme. Nogle af disse data er tilgængelige på http://benchmark.fm3.dk.

Her fremgår det blandt andet, at kommunerne i gennemsnit anvender 5,4 m² BygningsDriftAreal (BDA) per borger til skoler, daginstitutioner, idrætshaller, administration, ældrecentre o.l.

Bornholm, Vesthimmerland og Lolland ligger i top, mens Samsø, Hedensted og Frederiksberg ligger i bund.

Tallet giver anledning til overvejelser

Bornholm, Vesthimmerland og Lolland er alle sammenlagte kommuner. Skyldes det høje tal dubletter af kommunale bygninger? At kommunerne har stor geografisk spredning, hvilket gør, at mange bygninger ikke kan anvendes effektivt? Eller skyldes det, at fraflytninger sker hurtigere end reduktionen af kommunale arealer? 

Styrken ved benchmarking er åbenlys: Tallene giver anledning til eftertanke og til det essentielle spørgsmål – hvorfor?

Gode data

Ved benchmarking har vi ikke nødvendigvis perfekte data. Det tager lang tid at indsamle og verificere 100 pct. korrekte data. Men måske kan vi også nøjes med gode data, der næsten er rigtige.

Mange gange har fm3.dk startet benchmarking ud fra 20:80 princippet. 80 pct. af data kan indsamles med 20 pct. af besværet med at indsamle alle data. Ved efterfølgende detaljering og verificering har nøgletallene altid vist sig valide.

5,4 m² per borger er et validt nøgletal. Det er ikke alle kommuner, der har nøjagtige arealdata, men ’de store tals lov’ sikrer et validt benchmark, fordi der er indsamlet data for 95 kommuner med tilsammen 30,4 mio. m² og 5,6 mio. indbyggere.

Fra benchmarking til ejendomsstrategi

Med data om ejendommene har man tekniske og økonomiske data, der kan anvendes til at udvikle en strategi for kommunens ejendomme. Hvilke ejendomme bør udvides, hvilke nedlægges, og hvor skal der evt. bygges nyt?

Grafen viser et eksempel fra en porteføljeanalyse, hvor en kommunes folkeskoler sammenholdes med den forventede udvikling af børn i skolealderen.

Hver farveblok i søjlerne er en skole, og elevkapacitet er baseret på 14,5 m² BDA pr. elev. Den røde linje er den forventede demografiske udvikling med et fald over de næste 12 år på ca. 25 pct. Som det ses reduceres behov for areal, og (rent matematisk) er der to skoler i overskud fra 2023.

I den pågældende kommune ligger skolerne i de enkelte bysamfund og nogle steder med betragtelige transportafstand. Det er derfor næppe realistisk at lukke en skole. Derimod giver det anledning til at overveje at flytte nærtliggende mindreinstitutioner, klubhuse mv. ind på skolerne. Ved således at have fokus på anvendelsesfælleskab fremfor nabofælleskab kan det samlede arealforbrug reduceres, og anvendelsesgraden af skolerne øges.

Med benchmarking af bl.a. nøgletal for drifts- og vedligeholdelsesudgifter samt for bygningsmæssigt efterslæb er det muligt, i samarbejde med kommunens øvrige afdelinger, at udarbejde scenarier for optimering af arealerne. Og spare betydelige beløb på mursten.

CASE FAXE

EJENDOMSSTRATEGI KAN FLYTTE 12 MIO.KRONER FRA DRIFT TIL VELFÆRD

Sammen med Ejendomscenteret i Faxe Kommune udførte fm3.dk en benchmarking analyse med basis i data for arealer, driftsudgifter og udnyttelse. Ved analyse på ejendomsniveau kunne det konstateres, at der dels var en meget stor forskel på antal m² pr. bruger ved samme anvendelse (daginstitution, skole mv.), dels meget stor forskel i udnyttelsesgraden af de forskellige bygninger.

Ved at skabe et overblik over alle ejendomme samt overblik over behov for kommunale lokaler, blev der fastlagt måltal for arealer samt for drifts- og bygningsstandarder.

Benchmarking-analysen viste, at der kunne ske en reduktion på ca. 25 pct. af det samlede areal både pga. faldende behov og gennem mere ensartet fordeling af arealer. Potentialet er en årlig driftsbesparelse på ca. 12 mio. kr. Derudover besparelser på ca. 12-15 mio. kr. til fremtidig vedligehold på bygninger, der nu nedlægges. 

Med analysen som grundlag har Faxe Byråd igangsat projekter i ni geografiske områder, hvor brugere, bestyrelser og ansatte samarbejder om at identificere, hvilke arealer der konkret skal afvikles.

FAKTA:

benchmark.fm3.dk er eneste database med benchmarking tal for de danske kommuner i form af en række nøgletal om ejendoms-porteføljen. Kommuner kan selv bidrage med data.

 

Log ind for at kommentere

Forfatter(e)

Indehaver
Preben Gramstrup
fm3.dk

Relaterede sider

  • Tag ansvar - sammen
  • Teknik & Miljø - Marts 2023 LÆS ONLINE
  • Et nyt direktiv er på vej...
  • KTC Faggruppekonference 2024
  • Nyt medlem af faggruppen Kommunale Ejendomme
  • Teknik & Miljø - Marts 2023
  • Teknik & Miljø - Januar/Februar 2023 LÆS ONLINE
  • Teknik & Miljø - Januar/Februar 2023
  • Teknik & Miljø - December 2022 LÆS ONLINE
  • Faggruppernes 2022

Faglige emner

Byg og Bolig

KTC

  • Om KTC
  • Fundament og værdier
  • Mission og vision
  • Vedtægter
  • KTC Bestyrelse
  • KTC Kredse
  • KTC Sekretariatet
  • Medlemskab af KTC
  • KTC Arrangementer
  • Presse
  • Samarbejdspartnere
  • Virksomhedsoplysninger
  • About KTC (english)
  • Hjælp

KTC Kredse

  • KTC Hovedstaden
  • KTC Sjælland
  • KTC Nordjylland
  • KTC Syddanmark
  • KTC Midtjylland

Samarbejdspartnere

  • Associerede foreninger
  • Annoncører

Faggrupper

  • KTC Almene boliger - ALM
  • KTC Byggelov - BYG
  • KTC Digital forvaltning - DFO
  • KTC Forsyning, Energi og Ressourcer - FER
  • KTC Kommunale Ejendomme - EJD
  • KTC Klima - KLI
  • KTC Ledelse - LED
  • KTC Miljø og Grundvand - MIG
  • KTC Natur og Overfladevand - NOV
  • KTC Planlægning - PLA
  • KTC Veje, Trafik og Trafiksikkerhed - VTT
  • KIMO - Kommunernes Internationale Miljøorganisation
  • Vejledning til KTC Faggrupper

KTC ER SPONSORERET AF:

Genveje

  • Nyheder
  • Om KTC
  • Kalender
  • Teknik & Miljø

KTC Bestyrelse

Erik Jespersen - Odense Kommune - 4746s billede

Adm. direktør

Erik Jespersen

Odense Kommune - 4746

Elisabeth Gadegaard Wolstrup - Ballerup Kommune - 2754s billede

Direktør

Elisabeth Gadegaard Wolstrup

Ballerup Kommune - 2754

Sven Koefoed-Hansen - Næstved Kommune - 4689s billede

Direktør

Sven Koefoed-Hansen

Næstved Kommune - 4689

Peter Albeck Laursen - Jammerbugt Kommune - 4068s billede

Direktør for Vækst og Udviklingsforvaltningen

Peter Albeck Laursen

Jammerbugt Kommune - 4068

Marie Louise Madsen - Gentofte Kommune - 3400s billede

Direktør for Klima, Miljø og Teknik

Marie Louise Madsen

Gentofte Kommune - 3400

Eva Kanstrup - Herning Kommune - 3730s billede

Teknisk direktør

Eva Kanstrup

Herning Kommune - 3730

Michel van der Linden - Kalundborg Kommune - 4108s billede

Direktør

Michel van der Linden

Kalundborg Kommune - 4108

KTC Medarbejdere

Anne Dyrholm - KTC Sekretariat - 4259s billede

Kommunikationskonsulent

Anne Dyrholm

KTC Sekretariat - 4259

Amalie Vonge Jensen - KTC Sekretariat - 4259s billede

Konferenceansvarlig

Amalie Vonge Jensen

KTC Sekretariat - 4259

Sine Norsahl - KTC Sekretariat - 4259s billede

Redaktør

Sine Norsahl

KTC Sekretariat - 4259

Jesper Villumsen - KTC Sekretariat - 4259s billede

Sekretariatschef

Jesper Villumsen

KTC Sekretariat - 4259

Ann Steffensen - KTC Sekretariat - 4259s billede

Sekretær

Ann Steffensen

KTC Sekretariat - 4259

KTC Sekretariatet

Godthåbsvej 83
8660 Skanderborg
E:
ktc@ktc.dk
T: +45 7228 2804
CVR: 1976 0014

Salg

Salg af annoncer på print, bannere på ktc.dk, samt deltagelse i konferencer og events.

Kontakt Vendemus aps

27 50 70 80
72 22 70 80

kontakt@vendemus.dk

 

 

 

 

 

KTC - Kommunalteknisk Chefforening | Sekretariatet | Godthåbsvej83 | 8660 Skanderborg | Tlf.: 7228 2804 | Kontakt