Artikel - Artikel 0

17. november 2020 - 11:00

Ejendomsafdelingerne - afgørende for krisehåndteringen

Siden corona-pandemien kom til Danmark, har de kommunale ejendomsafdelinger haft en kæmpe opgave med at forebygge smitten på landets skoler, daginstitutioner og andre offentlige institutioner. Mange medarbejdere har været involveret og er gået til opgaven med stort engagement. Centralisering af ejendomsopgaverne har vist sig at være en fordel i en krisesituation.

KTC Faggruppen for Kommunale Ejendomme indsamler eksempler på nye krav og løsninger i byggeriet efter Corona – både i forhold til måden, vi bygger på og bruger bygninger på.

Kender du til gode eksempler, kan du dele dem her.

Ejendomsafdelingerne spiller en meget stor rolle som støttefunktion for resten af den kommunale organisation, og det er bare blevet endnu tydeligere under corona-krisen. Det fremgår af en snak med ejendomscheferne for Hillerød, Køge og Silkeborg Kommune.

Rengøring har altid været en vigtig del af ejendomsdriften, men faren for at blive smittet med corona-virus har sat øget fokus på hygiejne og gjort rengøring og afspritning af kontaktflader fuldstændig essentiel.

- Rengøringen er og bliver den vigtigste opgave nu, vurderer ejendomschef Karen Dilling fra Hillerød. Uden den ville alle de kommunale tilbud lukke på en dag.

Det var en kæmpe opgave at organisere rengøringen efter de nye retningslinjer fra sundhedsmyndighederne, og det blev ikke nemmere af, at retningslinjerne løbende blev ændret. Hvad der gjaldt den ene dag, gjaldt ikke nødvendigvis den næste. Derfor måtte rengøringslederne løbende udarbejde nye planer, og rengøringsassistenterne arbejde på nye måder og ofte nye steder. Samtidig skulle der tages hensyn til, at også rengøringsmedarbejdere skulle gå hjem, hvis de var i en særligt udsat gruppe.

Alt i alt en kolossal planlægningsopgave i en kommune, hvor man ikke bare har et par gulve, der skal vaskes, men en ejendomsportefølje på flere hundredetusinde kvadratmeter. Da landet genåbnede i april, blev det nødvendigt at udvide kapaciteten. F.eks. blev der i Hillerød ansat knap 40 nye rengøringsmedarbejdere ”overnight” med hjælp fra bl.a. Jobcentret.

- Tidligere var rengøring en lidt usynlig ydelse, men fordi vores medarbejdere har været nødt til at gøre rent og desinficere i dagtimerne, er det blevet meget mere synligt for alle, hvor stor en opgave det er, forklarer sektionsleder Janne Wolff fra Hillerød.

"Uden rengøring ville alle de kommunale tilbud lukke på en dag. "

Karen Dilling, Hillerød Kommune

Organisering og styring

I både Hillerød, Køge og Silkeborg Kommune er hovedparten af ejendomsopgaverne samlet i én afdeling.

- Corona-krisen underbygger det, som vi godt vidste i forvejen - at det er en stor fordel for en kommune at centralisere ejendomsområdet. For det giver professionalisme og overblik og gør os endnu bedre til at løse vores opgaver, ikke mindst i en krisesituation, siger ejendomschef Giulia Lorenzen fra Køge Kommune og fortsætter:
- Samtidig oplevede jeg, at den del af kommunens rengøring, der er udliciteret til private, var mere udfordret af corona-situationen end vores egen del.

Corona-krisen har også vist, hvor vigtigt det er at have både planlæggende og udførende medarbejdere, mener ejendomschef Lene Søgård fra Silkeborg Kommune:

- Da det brød løs, var der nogen, der bare gik i gang. Men i stedet for at skoleledere og tekniske servicemedarbejdere selv begynder at køre i Silvan og købe håndvaske, er det meget bedre, at en ingeniør skaber et samlet overblik over opgaven og får det organiseret på en smart måde. De planlæggende medarbejdere er vigtige i dagligdagen, men absolut også i en krisesituation, siger Lene Søgård.

- Jeg oplevede, at ledelse og styring var en væsentlig brik i, at det lykkedes at håndtere situationen, både i kommunens centrale kriseberedskab og internt i ejendomsafdelingen, tilføjer Karen Dilling.

"Corona-krisen underbygger det, som vi godt vidste i forvejen - at det er en stor fordel for en kommune at centralisere ejendomsområdet. "

Giulia Lorenzen, Ejendomschef, Køge Kommune

Rum og afstand

En stor opgave for ejendomsafdelingerne under corona-krisen var at justere de fysiske rammer ude på ejendommene, så det blev mere sikkert og nemmere at holde afstand for personale, børn og andre brugere. Der skulle på kort tid opsættes håndvaske foran skoler og institutioner, indretningen af rum og lokaler skulle ændres, og der skulle opsættes afstandsmarkeringer, afspærringer mm.

Nogle steder var det nødvendigt at finde mere plads ”ude i byen”, og blandt andet blev der lejet spejderhytter og klubhuse til daginstitutioner. Der skulle også etableres faciliteter, som gav pårørende mulighed for at komme på besøg på plejecentre og botilbud, da der blev åbnet op for det. Det indebar ansøgning om tilladelse fra byggeog brandmyndigheder og opsætning af telte eller ”drivhuse” ved ejendommene.

"Ejendomsafdelingerne består af praktiske mennesker, der får ting til at ske. Derfor er det ikke så mærkeligt, at specielle opgaver, som ikke rigtigt kan placeres andre steder, lander hos os."

Karen Dilling, Hillerød Kommune

Spritruten

Smittefaren medførte et stort behov for værnemidler, og også her kom flere ejendomsafdelinger til at spille en central rolle. Der skulle skaffes overblik over situationen, leverancerne fra producenterne skulle sikres, der skulle opbygges et lager, og der skulle løbende køres værnemidler ud til de kommunale arbejdspladser – ”sprit-ruten” som et vittigt hoved døbte den.

Flere steder kom driftsmedarbejdere fra det grønne område til at køre værnemidler ud. Det hang bl.a. sammen med, at de har tilladelse til at køre med kemikalier, men det skyldes nok også en anden ting:

- Ejendomsafdelingerne består af praktiske mennesker, der får ting til at ske. Derfor er det ikke så mærkeligt, at specielle opgaver, som ikke rigtigt kan placeres andre steder, lander hos os, siger Karen Dilling.

Sektionsleder Christiane Zibrandtsen fra Hillerød tilføjer: - Medarbejderne var fleksible, iderige og totalt løsningsorienterede, for nu skulle der ”reddes liv”. Vi oplevede både stort sammenhold internt i vores gruppe og på tværs af afdelingerne. Det er fedt at mærke, når organisationen rykker sammen og får ting til at ske.

Kriseberedskabet

I både Hillerød, Køge og Silkeborg kommune var ejendomschefen med i kommunens centrale beredskabsgruppe sammen med øvrige chefer på øverste niveau. Beredskabsgrupperne mødtes ofte med henblik på at koordinere ”slagets gang” på tværs af afdelingerne og sikre den nødvendige kommunikation til borgere, forældre og pårørende.

En anden vigtig opgave i beredskabsgrupperne var at afklare de seneste retningslinjer fra sundhedsmyndighederne - indtil videre er der kommet over 150 - og at træffe beslutning om, hvordan retningslinjerne skulle tolkes og eksekveres

Log ind for at kommentere

Forfatter(e)

Chefkonsulent

Lars Høier

Hillerød Kommune

Bragt i

Teknik & Miljø - November 2020

Faglige emner

Byg og Bolig

Høringer der mangler dine svare

Mine høringer

TEST høring som er ny