Vedtægter

"I KTC er det vores vision, at beslutningstagere lytter til os som en stærk og uvurderlig faglig organisation, de kan spørge til råds. En organisation, der har klare bud på fremtidens løsninger."

Fra Grundfortællingen om KTC

På denne side kan du finde og læse vedtægterne inddelt i kapitler.

- gældende fra den 25. oktober 2024

Kapitel I – Foreningen

§ 1. Navn, område og hjemsted

Stk. 1. Foreningens navn er KTC, der står for Kommunalteknisk Chefforening. Foreningens engelske navn er Association of Technical Directors in Danish Local Authorities
Stk. 2. KTC er en faglig og kollegial forening, der er uafhængig af interesseorganisationer og som økonomisk skal hvile i sig selv.
Stk. 3. Foreningens geografiske område er: Danmark, Grønland og Færøerne.
Stk. 4. KTCs hjemsted er den kommune, hvor sekretariatet er placeret.
Stk. 5. Med det formål at bidrage til de aktiviteter, som iværksættes til fremme af foreningens formål, kan landsdækkende, organiserede foreninger og faglige fællesskaber blive associeret med ktc efter godkendelse af bestyrelsen.

§ 2. Formål

Stk. 1. Mission
KTC er kommunernes foretrukne platform til videndeling, samarbejde og faglig interessevaretagelse inden for klima, teknik og miljø. KTC bidrager med løsninger til samfundsaktuelle udfordringer nationalt og lokalt. I fællesskab med landets 98 kommuner og andre væsentlige aktører sætter vi rammerne for kommunal opbygning af viden og erfaringsudveksling – med borgerne i fokus.
Stk. 2. Vision
KTC vil tage aktiv del i den bæredygtige udvikling, og vi stræber efter løsninger, som skaber en grønnere fremtid og understøtter livskvalitet og velfærd.

§ 3. Medlemmer

Stk. 1. Som medlemmer af foreningen kan optages:
a. Direktionsmedlemmet eller direktionsmedlemmerne samt direktøren/chefen eller direktørerne/cheferne (placeret direkte under kommunaldirektøren/direktionen) for det eller de kommunaltekniske område(r) og med direkte reference til politiske udvalg. En direktør/chef kan indenfor sit område midlertidigt udpege en stedfortræder, der har overordnet ledelsesansvar.
b. Ud over de under a nævnte kan andre chefer med reference til en person, som kan optages iht. § 3, stk. 1a og som har et selvstændigt fagligt, personalemæssigt og strategisk ledelsesansvar, optages.
c. Direktør/øverste chef i fælleskommunale selskaber indenfor det kommunaltekniske område.
d. Ud over de under c nævnte kan andre chefer med reference til den person, som kan optages iht. § 3, stk. 1c og som har et selvstændigt fagligt, personalemæssigt og strategisk ledelsesansvar, optages.
e. Direktør/øverste chef i selskaber indenfor det kommunaltekniske område, der er 100 % kommunalt ejet.
f. Forperson for de til ktc associerede foreninger
g. Bestyrelsen kan i særlige tilfælde optage personer med særlig sagkundskab eller ledende rolle indenfor foreningens formål som medlem.

Stk. 2. Udmeldelse:
Udmeldelse kan ske til enhver tid, der sker ikke refusion af allerede foretagne indbetalinger.

§ 4. Kredsinddeling

KTCs geografiske område inddeles i 7 kredse således:

- KTC Hovedstaden
- KTC Sjælland
- KTC Syddanmark
- KTC Midtjylland
- KTC Nordjylland
- KTC Grønland
- KTC Færøerne

Kapitel II – Foreningens opbygning

§ 5. Medlemmer

Stk. 1. Kredsens medlemmer er identiske med de KTC-medlemmer, der har arbejdspladsen beliggende indenfor kredsens geografiske område.
Medlemmer af kreds Grønland og Færøerne kan vælge at blive medlem af en anden kreds efter deres ønske.
Stk. 2. Seniormedlemmer pr. 31. december 2006 kan være medlem af en kreds efter eget valg.
Stk. 3. Kredsene kan til sine møder invitere personer, der ikke er medlemmer af foreningen.

§ 6. Formål og virksomhed

Stk. 1. Kredsene skal varetage medlemmernes interesser inden for kredsen og i overensstemmelse med KTCs vision og mission.
Stk. 2. Kredsene har kontakten til andre regionale institutioner og myndigheder i kredsen.
Stk. 3. Kredsene skal sikre, at viden fra kredsene formidles til andre interesserede gennem de redskaber KTC stiller til rådighed.
Stk. 4. Kredsene tilrettelægger selv deres arbejde, der ikke må være i konkurrence med KTCs landsdækkende aktiviteter, og kredsene fastsætter selv deres forretningsorden.
Stk. 5. Kredsforpersonen eller en stedfortræder fra kredsen deltager i det af KTCs bestyrelse tilrettelagte kredsforpersonsmøde.
Stk. 6. Kredsen udpeger 1 medlem til hver faggruppe, idet KTC Hovedstaden udpeger 2 medlemmer.
Stk. 7. Kredsen er økonomisk og juridisk uafhængig af KTC.

§ 7. Kredsgeneralforsamling

Stk. 1. Kredsene afholder generalforsamling inden udgangen af august måned hvert år, hvor valg m.v. foretages. Valg til KTCs bestyrelse træder i kraft fra førstkommende månedsskifte efter afholdelse af KTCs generalforsamling.
Stk. 2. Generalforsamling indkaldes efter samme retningslinier som anført i § 12, stk. 2 for KTC.
Stk. 3. Generalforsamlingens dagsorden skal omfatte:
a. Valg af dirigent
b. Forpersons beretning
c. Regnskab for det foregående år
d. Indkomne forslag
e. Budget for det kommende år, herunder fastsættelse af kredskontingent
f. Valg af kredsforperson for 2 år (jf. specifikation i stk. 4)
g. Valg af 2 yderligere medlemmer til kredsbestyrelsen for 2 år i de år, hvor der ikke vælges kredsforperson som næstforperson og sekretær samt to suppleanter
h. Valg af bestyrelsesmedlem(mer) og suppleant(er) til KTCs bestyrelse
i. Eventuelt
Stk. 4. Valget til kredsforperson foretages i den enkelte kreds således at:
I lige år vælger KTC Hovedstaden, KTC Syddanmark og KTC Midtjylland. I ulige år vælger KTC Sjælland og KTC Nordjylland.
Stk. 5. Ved valg foretages alle afstemninger ved håndsoprækning. Afgørelserne træffes ved almindelig stemmeflerhed.
Såfremt der kun er det nødvendige antal af kandidater til personvalg, kan kredsbestyrelsen vælge at afstemningen sker ved at udsende info til alle kredsens medlemmer. Bestyrelsen skal give besked om, at kandidater bliver valgt, såfremt der ikke er indsigelser mod dem.
Stk. 6. På generalforsamlingen kan der ikke stemmes ved fuldmagt.
Stk. 7. Alle medlemmer, undtagen seniormedlemmer, kan opstilles som kandidater.
Stk. 8. Alle medlemmer, undtagen seniormedlemmer, har stemmeret.

§ 8. Kredsforperson og kredsbestyrelsen

Stk. 1. Kredsforpersonen, næstforpersonen og sekretæren udgør kredsens bestyrelse, som i fællesskab tilrettelægger kredsens arbejde og aftaler en fordeling af de løbende opgaver imellem sig.
Ophører et kredsbestyrelsesmedlems ansættelsesforhold inden for kredsens geografi udtræder vedkommende samtidig af kredsbestyrelsen og erstattes af suppleanten.
Stk. 2. Kredsforpersonen leder kredsens arbejde. Forpersonen indkalder til møderne og fastsætter tid og sted for disse.
Bestyrelsen tegnes af forpersonen (alene) og i dennes fravær af næstforpersonen i forening med et bestyrelsesmedlem.
Stk. 3. Næstforpersonen er kredsforpersonens stedfortræder og varetager som sådan enhver af kredsforpersonens opgaver i tilfælde af dennes forfald.
Hvis kredsforpersonen udtræder af KTC, eller af andre grunde er ude af stand til at løse sine opgaver, varetages disse af næstforpersonen indtil næste generalforsamling.
Stk. 4. Kredsbestyrelsen udpeger kredsens repræsentant(er) til faggrupperne.

§ 9. Sammensætning

Stk. 1. Foreningens bestyrelse består af forpersonen og 6 bestyrelsesmedlemmer, udpeget af kredsene, jfr. § 7, stk. 3, og § 14.
Har et bestyrelsesmedlems ikke længere ansættelsesforhold i den region, som vedkommende er valgt i, udtræder vedkommende samtidig af bestyrelsen og erstattes af suppleanten.
Stk. 2.Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 4 medlemmer deltager i behandlingen.
Stk. 3. Bestyrelsens afgørelser træffes ved almindelig stemmeflerhed. Ved stemmelighed er forpersonens, eller i dennes fravær næstforpersonens, stemme udslagsgivende.

§ 10. Konstitution

Stk. 1. Bestyrelsen konstituerer sig med :
- næstforperson, kasserer.
- bestyrelsesmedlemmer, der knyttes til faggrupperne
- bestyrelsesmedlemmer til udvalg og lignende, hvor KTC er repræsenteret
Stk. 2. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.

§ 11. Bemyndigelse

Stk. 1. Bestyrelsen tegnes af forpersonen eller næstforpersonen, begge i forening med et bestyrelsesmedlem.
Stk. 2. Bestyrelsen kan oprette og nedlægge faggrupper.
a. Bestyrelsen udpeger faggruppeforpersonen.
b. Faggruppens øvrige medlemmer udpeges således:
- hver kreds udpeger 1 medlem til hver faggruppe, dog udpeger KTC Hovedstaden 2 medlemmer.
- bestyrelsen anmoder relevante associerede foreninger om at udpege et medlem til faggruppen.
- herudover kan bestyrelsen udpege 1 – 2 medlemmer til faggrupperne.
c. Bestyrelsen udarbejder retningslinier for faggruppen og faggruppeforpersonens arbejde, herunder faggruppens relationer til bestyrelsen, de vidensformidlingsredskaber, som KTC stiller til rådighed og også relationerne til de associerede foreninger.
d. Bestyrelsen godkender det af faggruppen udarbejdede kommissorium.

§ 12. Årsmøde og generalforsamling

Stk. 1. Årsmøde afholdes i september, oktober eller november måned. I forbindelse dermed afholdes ordinær generalforsamling.
Stk. 2. Generalforsamlingen indkaldes ved skriftlig eller elektronisk meddelelse til hvert enkelt medlem senest 8 uger før generalforsamlingens afholdelse. Dagsordenen udsendes samtidig med indkaldelsen.

§ 13. Dagsorden

Stk. 1.Generalforsamlingens dagsorden skal omfatte:
a. Valg af dirigent
b. Forpersonens beretning bliver fremlagt til godkendelse
c. Regnskab for det foregående år bliver fremlagt til godkendelse
d. Indkomne forslag, herunder vedtægtsændringer
e. Budget for det kommende år, herunder fastsættelse af kontingent og eventuelle takster
f. Valg af forperson (i år med ulige årstal)
g. Godkendelse af den af bestyrelsen foreslåede statsautoriserede eller registrerede revisor
h. Eventuelt
Stk. 2. Såfremt formandens beretning ikke godkendes afholder alle kredsene nyvalg til bestyrelsen, senest 3 uger efter generalforsamlingens afholdelse.
Senest en uge herefter mødes den nye bestyrelse for at planlægge og tilrettelægge indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling med samme dagsorden som den suspenderede, jfr. § 16.
Stk. 3. Forslag i henhold til stk. 1, d skal fremsendes skriftligt til forpersonen senest 4 uger før generalforsamlingen.
Stk. 4. Den valgte forperson indtræder ved førstkommende månedsskifte efter generalforsamlingen og sidder i 2 perioder. Genvalg kan finde sted 2 gange. En periode er tidsrummet mellem 2 generalforsamlinger.
Stk. 5. Til forpersonsvalget opstiller bestyrelsen en kandidat, hvis navn bekendtgøres ved skriftlig meddelelse til hvert medlem senest 8 uger før generalforsamlingens afholdelse.
Desuden kan kandidater opstilles af mindst 10 medlemmer ved skriftlig anmeldelse til forpersonen senest 4 uger før generalforsamlingen.
Endelig kandidatliste udsendes senest 2 uger før generalforsamlingen.
Ved næstforpersonens overtagelse af forpersonsposten indtræder næstforpersonens suppleant i bestyrelsen for den del af valgperioden, hvor forpersonsposten beklædes. På førstkommende bestyrelsesmøde konstituerer bestyrelsen sig med ny næstforperson.
Stk. 6. Udover forpersonen består bestyrelsen af yderligere 6 medlemmer, jfr. § 14

§ 14. Valg

Stk. 1. Er der opstillet mere end én forpersonskandidat, sker valget ved skriftlig afstemning.
Stk. 2. Såfremt den valgte forperson er medlem af KTCs bestyrelsen, indtræder dennes suppleant i bestyrelsen. Er forpersonen medlem af en kredsbestyrelse, udtræder vedkommende af denne, og suppleanten indtræder.
Stk. 3. Såfremt forpersonen afgår i en valgperiode indtræder næstforpersonen som foreningens forperson indtil næste ordinære generalforsamling, hvor der afholdes forpersonsvalg uanset årstal. Sker valget i et år med lige årstal, er valget kun for én periode.
Stk. 4. Er forpersonen indtrådt efter denne bestemmelse regnes tidsrummet frem til første ordinære forpersonsvalg (ulige år) ikke som en valgperiode. Forpersonen vil således kunne genvælges op til 3 gange på hver 2 perioder.
Stk. 5. Valget til bestyrelsen foretages i den enkelte kreds således at:
a. Hver af de 5 KTC kredse i Danmark, vælger hvert andet år ét medlem og én suppleant til bestyrelsen. KTC Hovedstaden vælger 2 medlemmer til bestyrelsen og én suppleant for hver af kandidaterne.
b. Det ene medlem fra KTC Hovedstaden samt medlemmer fra KTC Sjælland og KTC Nordjylland vælges, sammen med deres suppleanter, i år med lige årstal. Det andet medlem fra KTC Hovedstaden samt medlemmer fra KTC Syddanmark og KTC Midtjylland vælges, sammen med deres suppleanter, i år med ulige årstal.
c. Hvert bestyrelsesmedlem vælges til bestyrelsen for en toårig periode og kan max. genvælges 2 gange i sammenhæng.

§ 15. Stemmeret

Stk. 1. Alle medlemmer undtagen seniormedlemmer, har stemmeret
Stk. 2. På generalforsamlingen kan der ikke stemmes ved fuldmagt.
Stk. 3. Alle medlemmer, undtaget seniormedlemmer, kan opstilles som kandidater til forperson og bestyrelse.
Stk. 4. Afgørelserne træffes ved almindelig stemmeflerhed, jvf. dog § 18 og § 19, stk. 1.

§ 16. Ekstraordinær generalforsamling

Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen finder det nødvendigt, og skal afholdes, når mindst 20 medlemmer fremsender skriftlig begæring herom til formanden med angivelse af dagsorden for den ekstraordinære generalforsamling.

Ekstraordinær generalforsamling skal indkaldes med mindst 2 ugers varsel og afholdes senest 6 uger efter at der er fremsat krav om ekstraordinær generalforsamling.

§ 17. Økonomi

Stk. 1. Regnskabsåret går fra den 1. januar til 31. december.
Stk. 2. Kassereren udfærdiger det årlige regnskab, der revideres af en statsautoriseret eller registreret revisor.
Bestyrelsen godkender regnskabet til forelæggelse på generalforsamlingen.
Regnskabet bliver fremlagt til godkendelse på den ordinære generalforsamling.
Stk. 3. Til forelæggelse og godkendelse på den ordinære generalforsamling udarbejder bestyrelsen forslag til budget og kontingent for det kommende regnskabsår.

Kapitel III - Vedtægterne

§ 18. Vedtægtsændringer

Ændringer af foreningens vedtægter kan kun vedtages, når mindst 2/3 af de på generalforsamlingen mødte medlemmer stemmer derfor.

Vedtages et ændringsforslag, uden det fornødne flertal, afholdes der inden 4 uger ekstraordinær generalforsamling med vedtægtsændringen som eneste punkt på dagsordenen, hvor ændringen kan vedtages med almindelig stemmeflertal. Den ekstraordinære generalforsamling indkaldes med mindst 14 dages varsel.

§ 19. Opløsning af foreningen

Stk. 1. Foreningens opløsning kræver vedtagelse på 2 generalforsamlinger med mindst 4 ugers mellemrum, og mindst 2/3 af de på generalforsamlingerne mødte medlemmer skal stemme derfor.
Stk. 2. I forbindelse med foreningens opløsning tages bestemmelse om anvendelse af foreningens formue.

Kapitel IV - Ikrafttrædelsestidspunkt

§ 20. Vedtægternes ikrafttræden

Vedtægternes træder i kraft efter vedtagelse på foreningens ordinære generalforsamling den 25. oktober 2024.

-------O--------
Lovene er vedtaget på generalforsamlingen i "Ingeniør-Sammenslutningens Stads- og Kommuneingeniørgruppe" i Nordborg den 1. september 1972. samt på generalforsamlingen i "Stads- og Havneingeniørforeningen i Danmark" i Korsør den 2. september 1972.
Lovene er stadfæstet på den stiftende generalforsamling i "Stadsingeniørforeningen, Danmarks Kommunaltekniske Forening" i Grenaa den 7. september 1973.
Ændringer indføjet efter generalforsamlingens beslutning i
Holstebro den 3. september 1977
Maribo den 6. september 1980
Faaborg den 4. september 1982
Esbjerg den 7. september 1985
Slagelse den 5. september 1987
Helsingør den 8. september 1990
Kolding den 7. september 1996
Silkeborg den 6. september 1997
Roskilde den 5. september 1998
Vejle den 31. august 2001
Helsingør den 8. september 2006
Frederikshavn den 7. september 2007
Odense den 26. september 2008
Vejle den 23. september 2009
Hillerød den 27. oktober 2017
Aalborg den 23. oktober 2020
Svendborg den 25. oktober 2024

Bilag

Bilag
ktc_endelige_vedtaegter_gaeldende_fra_25._oktober_2024.pdf(pdf)

Høringer der mangler dine svare

Mine høringer

TEST høring som er ny