Sammenskriv høringssvar

Når du som tovholder skal sammenskrive høringssvarene der er afgivet, starter man med at lukke for deltagernes mulighed for at skrive svar.

Dette gøres ved at klikke "sæt status eller vælg handling" og derefter vælge status til "Sæt status: Under sammenskrivning" og til sidst klikkes på knappen "Udfør".

Nu kan du altså være sikker på at der ikke kommer flere svar i mellemtiden.

Det er selvfølgelig vigtigt at der først lukkes for deltagernes mulighed for at svare efter deltagerfristen.

Nu kan du gå ind på "Høringssvar" fanen og skrive din sammenskrivning. Det foregår på samme måde som man skriver et almindeligt høringssvar.

Systemet registrerer automatisk hvis du er tovholder og betragter dermed dit høringssvar som en sammenfatning.

Vær opmærksom hvis høringen er sendt til flere grupper. Så skal hver enkelt tovholder sammenskrive for deres faggruppe, og den ansvarlige tovholder skal til sidst sammenskrive tovholdernes sammenskrivninger.

Når den ansvarlige tovholder har lavet sammenskrivningen, skal han sende sammenskrivningen til godkendelse hos formanden.

Dette gøres ved at vælge "sæt status eller vælg handling" og derefter "Handling: send to formand/formænd", og til sidst udfør.

Hermed ændres høringens status til "Afventer godkendelse" og formanden/formændene får emails om at høringen afventer godkendelse.